Тема дипломной работы: Внедрение системы электронного документооборота на ООО “МАРИ”

Объем работы 88 с., в том числе 30 рис., 4 табл., 22 наим.лит., 3 чертежа

Ключевые слова: документооборот, автоматизация, адаптация, информационные технологии, канцелярия, делопроизводства.

ВВЕДЕНИЕ  5

1 СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА   6

1.1 Характеристика электронного документооборота  6

1.2 Виды систем электронного документооборота  11

2 СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА КОМПАНИИ ООО «МАРИ»  23

2.1 Характеристика предприятия  23

2.2 Документооборот по локальной сети  25

3 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ   29

3.1 Требования к приему, учету, регистрации, прохождению и отправке корреспонденции и учету документооборота в  ООО “МАРИ”  30

3.2 Технологическая схема осуществления электронного документооборота  35

3.3 Адаптация системы электронного документооборота “DocIntegrator”  38

4 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ  59

4.1 Определение годовых эксплуатационных расходов при ручном решении задачи  59

4.2 Определение ожидаемого прироста прибыли в результате внедрения информационной системы   59

4.3 Расчет показателей эффективности использования программного продукта  62

5 ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ И ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ  64

5.1 Вентиляция, отопление и кондиционирование воздуха  64

5.2 Шумозащищенность  65

5.3  Производственная санитария  66

5.4  Цветовое оформление  67

5.5 Пожарная безопасность  67

5.6 Вибрация  68

5.7 Искусственное и естественное освещение  69

5.8 Организация рабочих мест  72

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  75

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ   77

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Сравнительные характеристики систем электронного документооборота  79

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Расчет нормативной трудоемкости базового варианта  85

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Расчет нормативной трудоемкости проектного варианта  87

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Расчет затрат на внедрение СЭД “DocIntegrator”  88

Объект исследования – программные продукты, предназначенные для автоматизации документооборота.

Цель работы – внедрение системы электронного документооборота на ООО “МАРИ”.

Метод исследования – изучение нормативной документации, участие во внедрении системы электронного документооборота, расчет экономической эффективности.

Внедрение системы позволит усовершенствовать работу на ООО “МАРИ” в целом, увеличить скорость обработки информации, повысить оперативность обмена информацией между функциональными подразделениями и сотрудниками, обеспечить сохранность передаваемых данных.

Практическим результатом дипломного проектирования является внедрение системы электронного документооборота DocIntegrator.

В результате проведенной работы произведено технико-экономическое обоснование внедрения системы.