Тема дипломной работы: РАЗВИТИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ОРГАНИЗАЦИЙ В РФ НА РУБЕЖЕ XX-XXI ВВ

Введение. 3 

Глава 1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. 12

1.1         Понятие экспертизы ценности документов. 12

1.2         Принципы и критерии экспертизы ценности документов. 15

1.3         Экспертиза ценности документов в ХХ веке. 23

1.4         Экспертиза ценности документов в новой России. 28

Глава 2. Организация проведения экспертизы ценности документов XX - XXI века  38

2.1         Законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие проведение экспертизы ценности в XX - XXI вв. 38

2.2         Организация проведения экспертизы ценности документов. 53

2.2.1     Сроки хранения. 58

2.2.2     Отбор документов на хранение. 60

2.2.3     Отбор документов для уничтожения. 61

2.3         Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. 63

Заключение. 68

Список сокращений. 74

Список использованных источников и литературы.. 75

Введение

Сведения, содержащиеся в документах, необходимы для устойчивой работы любой организации. Документ - это средство связи и результат крупных капиталовложений. Основную часть служебной информации работники предприятий,  получают посредством документов. Управленческие решения принимаются на основе тех или иных документов издающихся или поступающих в организацию. Руководители предприятий непосредственно отвечают за формирование, сохранность и правильное оформление документов. Нарушение установленного порядка в хранении документов может  отразиться на деятельности предприятия, так как случится потеря ценной информации. Поэтому, я считаю очень важным придерживаться при работе с документами  нормативных  актов Российской Федерации, предусматривающих создания документов по определенным правилам и критериям, составление  номенклатуры  дел, создание архива организации для того чтобы обеспечить сохранность наиболее важных документов.

Значение содержащейся в документах информации различна. Веская часть документов несет внутри себя информацию разового характера. Впоследствии применения данной информации, документы утрачивают свое значение, и последующее хранение становится нецелесообразным.

 Какая-то часть документов, из-за содержащейся в них информации сохраняет свою важность в течение некоторого периода, после чего, она его теряет и документы подлежат уничтожению. Так же есть документы, хранение которых осуществляется постоянно, так как они за собой несут большую государственную ценность и являются национальным достоянием.

Отсюда следует, что  документы нуждаются в оценке, содержащейся в них информации и установлении длительности хранения. Все действия по оценке документов и определения их государственного, социально-культурного и другого значения выполняются как экспертиза, в течение всего процесса работы с ними.

Результатом экспертизы ценности документов считается полноценное комплектование ведомственных и муниципальных архивов документами. Вообще, экспертиза ценности документов считается одним из самых главных направлений в делопроизводственной сфере. 

Заключение

В ходе проведённого исследования стало очевидно, что экспертиза ценности документов является неотъемлемой частью документационного обеспечения управления. Без него просто невозможно полноценное комплектования архивного фонда и определение состава АФ РФ в целом.

Оценка документа происходит на каждом этапе его создания и обработки. Начиная с написания содержания и заканчивая способом хранения, этап за этапом отбираются документы на последующие комплектования в архивы.

Так же в результате исследования было выявлено что, экспертизе ценности документов подвергаются дела не только находящиеся в архивах, но и находящиеся в учреждениях, на предприятиях.