Тема ответа: (ММА) Основы документационного обеспечения (ответы на тест)

(ММА) Основы документационного обеспечения (ответы на тест)

1. Решение – это:
a.документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач
b.документ о нарушениях, допущенных в процессе решения производственных задач
c.правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач
2. Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия:
a.приказ
b.протокол
c.акт
3. Элемент удостоверения наиболее важных документов управленческой деятельности, свидетельствующий об их подлинности:
a.дата
b.подпись
c.печать
4. Фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему порядкового номера с последующей записью необходимых сведений о документе в журнале:
a.регистрация документа
b.подписание документа
c.согласование документа
d.утверждение документа
5. Исходящий документ – это:
a.документ, поступивший на предприятие от сторонней организации
b.документ, созданный на предприятии и предназначенный для внутреннего пользования
c.документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату, копия которого, как правило, остается в деле
6. Документ, содержащий сведения о грузе и гарантиях его доставки:
a.ведомость
b.квитанция
c.накладная
7. Экспертиза ценности документов:
a.проставление отметки об исполнении документа
b.определение сроков хранения документов с целью отбора их на архивное хранение
c.обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами
8. В каком из документов отражены основные виды деятельности организации?
a.структура и штатная численность
b.бухгалтерский баланс
c.штатное расписание
d.устав
9. Кем издается постановление?
a.директором предприятия
b.органами власти и комиссиями при органах власти
c.структурными подразделениями предприятия
10. Протокол относится к:
a.группе информационно-справочных документов
b.группе распорядительных документов
c.группе организационных документов
11. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о каком-либо факте:
a.докладная записка
b.акт
c.справка по производственным вопросам
12. Телефонограмма:
a.пересылается по факсу
b.пересылается электронной почтой
c.передается по телефону и записывается получателем
13. Трудовой договор составляется:
a.в 3-х экземплярах
b.в 1-ом экземпляре
c.в 2-х экземплярах
14. Является ли командировочное удостоверение финансовым документом?
a.нет
b.да
15. Сколько лет хранится личное дело работника?
a.5 лет
b.55 лет
c.75 лет
d.10 лет
16. Официальный документ с отзывом о служебной и общественной деятельности работника:
a.справка с места работы
b.автобиография
c.характеристика
17. Какого реквизита нет у официального письма?
a.справочные данные об организации
b.текст документа
c.наименование вида документа
d.отметка о наличии приложения
18. Перечень наименований дел с указанием их сроков хранения:
a.структура дела
b.внутренняя опись дела
c.номенклатура дел
19. Если документы, включенные в дело требуются работникам, то на их место вкладывается:
a.лист-заместитель
b.копия документа
20. Зависят ли сроки хранения документов от формы их существования (бумажная или электронная):
a.нет
b.да