Отчет по производственной практике по бухгалтерскому учету

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности

Отчет О производственной (преддипломной) практике
на ОАО «Прогресс»

Руководитель практики
от БГЭУ ___________________ Я.Б. Протасовская

Руководитель практики
от организации
Гл. бухгалтер ___________________ Ж.А. Найден

Исполнитель:
Студентка УЭФ
6 курса, группа УП-2 __________________ Т.М. Андреенко

МИНСК 2006
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ

1. Общие вопросы по организации производства и управления ……..3
2. Учет затрат на производство продукции и калькулирование ее себестоимости…………………………………………………………..9
3. Отчетность о затратах на производство и себестоимости продукции………………………………………………………………17
4. Ревизия (аудит) себестоимости продукции………………………….19
5. Анализ себестоимости продукции.

1. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЯ

Открытое акционерное общество «Прогресс» создано путем преобразования коллективного предприятия производственно-коммерческой фирмы «Прогресс» в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь и законом Республики Беларусь «Об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью». Общество является правопреемником имущественных прав и обязанностей коллективного предприятия производственно-коммерческой фирмы «Прогресс».

Общество является юридическим лицом, имеет печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак, расчетный и валютный счет в учреждениях банков Республики Беларусь, имеет право открывать иные счета в учреждениях банков за рубежом.

Источниками формирования имущества Общества являются:

• имущество, в том числе денежные средства, переданные Обществу его учредителям (акционерам);
• продукция, произведенная Обществом в результате хозяйственной деятельности;
• полученные доходы и иное имущество, приобретенное Обществом по другим основаниям, допускаемым законодательством.

ОАО «Прогресс» зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 30 ноября 2000г. за № 100346859.

Уставный фонд Общества составляет 40 959 000 (сорок миллионов девятьсот пятьдесят девять тысяч) рублей. Уставной фонд разделен на 40959 простых именных акций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая. Акции выпускаются в форме записей на счетах.

Согласно Уставу предметом деятельности Общества являются: производство готовых текстильных изделий, кроме одежды; производство текстильной галантереи; производство одежды из кожи; производство одежды из текстильных материалов; производство спецодежды; производство верхней одежды; производство нательного белья; производство головных уборов; производство прочей одежды и аксессуаров, не включенных в другие группировки; производство изделий из натурального и искусственного меха; оптовая торговля текстильными товарами; оптовая торговля одеждой и обувью; оптовая торговля для текстильной промышленности, швейными и трикотажными машинами; розничная торговля косметическими парфюмерными товарами; розничная торговля текстильными изделиями, трикотажными и чулочно-носочными изделиями; ремонт и переделка швейных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи; ремонт меховых изделий; сдача внаем собственного недвижимого имущества.

Деятельность, не предусмотренная Уставом ОАО «Прогресс» не осуществляется.

Сотрудники предприятия находятся в прямом подчинении директора. В таком случае говорят о линейной структуре управления. Команды идут вниз, а информация – вверх. Такая структура имеет как плюсы, так и минусы. К преимуществам можно отнести:

• быстрая передача информации
• централизованное руководство
• единство и простота руководства

Среди недостатков выделяют:

• нагрузка на руководителя
• неэффективность в управлении большим производством.

Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно должностным инструкциям.
К задачам, выполняемым бухгалтерией можно отнести:

• обеспечение своевременного и достоверного учета результатов производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• учет основных средств;
• учет всех финансовых, кредитных и расчетных операций и их отражение на счетах бухгалтерского учета;
• контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;
• расчеты с персоналом предприятия;
• учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции;
• начисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды, и их учет;
• учет материальных ценностей;
• учет нематериальных активов;
• учет долгосрочных финансовых вложений;
• составление достоверной периодической и годовой бухгалтерской отчетности, представление ее в соответствующие инстанции в установленные сроки;
• ведение синтетического, аналитического и налогового учета с составлением сводных групповых регистров;
• осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов.

Для организации своей деятельности работники бухгалтерии руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь: Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», законодательными актами и решениями Правительства РБ, нормативными актами Минфина РБ, Министерства статистики РБ, Минтруда и социальной защиты РБ, Национального банка, Министерства по налогам и сборам, Минэкономики по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и контроля.

Для целей бухгалтерского учета на предприятии принята учетная политика, основанная на применении избранных предприятием способов и методов ведения учета. (Приложение №1) Учетной политикой предприятия и установленным внутренним планом счетов не предусмотрено брака и НЗП. План счетов соответствует — типовому. Обработка информации о хозяйственных операциях ведется по полной журнально-ордерной форме учета. В соответствии с этой формой учета, информация из первичных документов заносится в карточки аналитического учета и накопительные, группировочные ведомости, а также в кассовую книгу. По аналитическим счетам составляются оборотно-сальдовые ведомости, журналы-ордера. Из журналов-ордеров информация поступает в главную книгу, на основании которой составляется бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.

Метод бухгалтерского учета, организованного на предприятии, направлен на получение информации путем сплошного, непрерывного и взаимосвязанного документального отражения и обобщения в денежном выражении хозяйственных операций, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

С целью облегчения учетной работы и создания единого информационного поля на предприятии бухгалтерский учет частично ведется с применением ПЭВМ в программе 1С версия 7.7 (разработчик «Хъюмен систем», г. Минск). Данная программа пока не совсем адаптирована к условиям ОАО «Прогресс», и особенностям учетной политики предприятия.

На мой взгляд, после полного внедрения такой программы, как 1С версия 7.7, позволит значительно повысить эффективность работы предприятия.

2. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ ЕЕ СЕБЕСТОИМОСТИ

Бухгалтерский учет затрат, связанных с производством на ОАО «Прогресс» ведется по месту их возникновения и в разрезе видов выпускаемой продукции. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ и услуг определен в соответствии с Основными положениями по составу затрат введенными в действие с 01 марта 1998г. с последующими изменениями и дополнениями. Учетной политикой на 2006г. определен, в числе прочего, также порядок оценки производственных запасов, отпуск материальных ресурсов в производство, а также система учета затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости.

Согласно указанной Учетной политики, стоимость производственных запасов и других материальных ресурсов, списываемых в производство, включается в состав себестоимости с использованием методов оценки запасов по средневзвешенным ценам.
Обоснование: подп. «2.6.12 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)», утвержденных Минэкономики 29.01.1998 № 19-12-397, Минфином 30.01.1998 № 3, Минстатом 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300 (ред. 07.06.2005г.).

Плановая себестоимость – прогнозное значение величины затрат на производство соответствующих видов продукции, выполнение работ и оказание услуг на определенный период (год или квартал).

Фактическая (отчетная) себестоимость определяется на основе данных бухгалтерского учета по истечение отчетного периода и представляет достоверную информацию о фактических затратах на производство продукции, работ, услуг; Она служит основой для экономического анализа, планирования и принятия решения на краткосрочную и долгосрочную перспективу по изготовлению, совершенствованию или замене данного вида продукции (Приложение №3).

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включать в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты (предварительной или последующей). Общепроизводственные и общехозяйственные расходы учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» и ежемесячно распределяются между объектами калькуляции пропорционально стоимости готовой продукции. Распределение затрат производится на выпуск готовой продукции по отпускным ценам. При оказании разовых услуг, не включающих в себя все операции технологического процесса, общехозяйственные расходы распределяются между этими услугами и основной продукцией пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

Оценку готовой продукции производить по фактической производственной себестоимости.

Определение фактической себестоимости реализованной продукции осуществляется путем прямого пересчета по фактической себестоимости исходя из отчетных калькуляций.

Прямые затраты на производство, т.е. затраты, непосредственно связанные с выполнением работ, оказанием услуг в момент их возникновения на основании первичных документов отражаются по дебету калькуляционного счета 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». (Приложение №4)

По завершении работ фактическая себестоимость выполненных работ списывается в дебет счета 40 «Выпуск продукции» (Приложение №7)

Затраты на ремонт основных производственных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).
Списание сырья и материалов, покупных изделий, вспомогательных материалов, используемых в производстве продукции, проводится в пределах норм, установленных нормативно-технологической и конструкторской документацией. Данный порядок нормирования не применяется в процессе выполнения работ, оказания услуг, а также для списания материалов, включаемых в общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Оценка остатков незавершенного производства ведется по стоимости сырья, материалов и покупных изделий.

При исчислении фактической суммы затрат по выпуску продукции в бухгалтерском учете формируется полная производственная себестоимость.

Остановимся подробнее на экономических элементах затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). К ним можно отнести:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов). На ОАО «Прогресс» в данный элемент затрат включают стоимость приобретаемых сырья, материалов, комплектующих изделий, необходимых для выпуска продукции. Кроме этого здесь учитываются: стоимость материалов использованных на технологические, производственные и хозяйственные нужды; стоимость израсходованного топлива всех видов и потребленной энергии (в пределах установленных норм их расхода), и др. Оценка использованных материальных ценностей производится по фактическим расходам на их приобретение. При оприходовании материалов (основных, прикладных), расцениваются ткани (ТМЦ) по средней цене.
• расходы на оплату труда. Сюда включается заработная плата и аналогичные ей выплата, тарифным ставкам, должностным окладам, индексация заработной платы в соответствии с действующим законодательством. В себестоимость продукции не включаются: единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, дивиденды по акциям, оплата экскурсий и занятий в секциях и клубах, а также некоторые другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.
• отчисления на социальные нужды. По данному элементу затрат отражаются обязательные отчисления в Фонд социальной защиты населения, Государственный фонд содействия занятости по установленным нормам от всех видов заработной платы и аналогичных ей выплат, независимо от источников за счет которых эти выплаты производятся (кроме выплат, льготируемых при начислении страховых взносов).
• амортизация основных средств и нематериальных активов. Этот элемент состоит из суммы износа по основным средствам и нематериальным активам (исчисляемого линейным способом), задействованных в производственной деятельности Общества, а также износ.
• прочие затраты. К затратам по этому элементу относятся:

а) налоги и неналоговые платежи, включаемые согласно законодательству в себестоимость;
б) взносы по обязательному страхованию работников;
в) проценты по непросроченным кредитам на заработную плату, на приобретение сырья и материалов;
г) оплата за противопожарное обслуживание;
д) оплата за подготовку и повышение квалификации кадров;
е) оплата аудиторских услуг (проведение обязательных проверок);
ё) расходы на рекламу и продвижение продукции;
ж) командировочные и представительские расходы, и некоторые другие затраты.

Поскольку группировка затрат по экономическим не показывает целевое использование средств, для детализации учета и определения фактической себестоимости продукции (работ, услуг) на ОАО «Прогресс» применяется классификация расходов по статьям калькуляции. Состав статей распределения расходов более расширен и определен отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции. Номенклатура статей калькуляции имеет следующий вид:

• сырье и материалы
• вспомогательные материалы
• заработная плата
• отчисления в ФСЗН
• обязательное страхование
• единый налог от ФОТ
• амортизация ОС и НМА
• налог на землю
• прочие затраты.

Всего расходов

• прибыль
• отчисления из выручки

Всего полная себестоимость продукции.

Плановые калькуляции составляются исходя из Прейскурантов цен, которые разрабатывает Институт исходя из норм выработки, регистрирует и утверждает управление бытового обслуживания. (Прейскуранта цен нет в приложениях, так как очень большой объем в 3-4 томах) При составлении плановой калькуляции используется нормативный метод. Электроэнергия также взята согласно норм и тарифов, разработанных Минским управлением по надзору за рациональным использованием ТЭР (Приложение №13).

В дебет счета 20 «Основное производство» с кредита 10 «Материалы» относится стоимость израсходованных материалов по фактическим ценам. (Приложение №3) Общехозяйственные расходы собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и распределяются стоимости готовой продукции и затратам по аренде. Общая сумма 25 счета «общепроизводственные расходы» списываются в дебет счета 20 «Основное производство». (Приложения №4)

В дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» относится: (Приложение№4)

• кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Заработная плата рассчитывается исходя из норм выработки (сдельно-премиальная), больничных листов, отпускных, премий.
• кредит счета 68/1 «Расчеты по налогам и сборам». Единый платеж от ФОТ.
• кредит счета 69/1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
• кредит счета 76/2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — обязательное страхование от несчастных случаев.
• кредит счета 68/2 «Расчеты по налогам и сборам», земельный налог.
• кредит счета 02 «Амортизация ОС».
• кредит счета 10/1 «Материалы», вспомогательные материалы.
• кредит счета 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Счет 20 «Основное производство» закрывается на счет 40 «Выпуск продукции» следующей проводкой: Дт 40 – Кт 20.
Определение фактической себестоимости реализованной продукции осуществляется путем прямого пересчета по фактической себестоимости исходя из отчетных калькуляций. (Приложение№ 7)

Земельный налог уплачивается равными частями каждый квартал, а списывается по 1/3 от учетной суммы за квартал. Износ основных средств и нематериальных активов списывается каждый месяц согласно линейного метода начисления износа, оговоренного в Учетной политике предприятия.

Материалы поступают на предприятие по товарно-транспортной накладной, заполненными в соответствии с действующим законодательством. На склад материалы приходуются по приходному ордеру установленной формы (Приложение №20).
Отпускаются материалы в производство согласно требованиям-накладным, установленной формы.
На основании всех первичных документов, сданных в бухгалтерию, происходит списание материалов и составляется товарный отчет, в каждом из подразделений. (Приложение №19)

Инвентаризация на предприятии проводится 1 раз в год по всем подразделениям предприятия. По результатам инвентаризации составляется сличительная ведомость, после чего проводится заседание балансовой комиссии, которая принимает решение о перекрытии недостачи излишками (в случае пересортицы взаимозаменяемых материалов), оприходовании излишков и удержании с виновных лиц стоимости недостач.

Информация о потерях от брака в производстве обобщается на синтетическом активном счете 28 «Брак в производстве». По его дебету собираются затраты по выявленному и внешнему браку с кредита счетов 10,68,69,70, а по кредиту счета 28 отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака, а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака в корреспонденции со счетами 10,20,70,76. Себестоимость внутреннего исправимого брака слагается из стоимости материалов, израсходованных на исправление дефектной продукции, расходов на оплату труда производственных рабочих, и отчислений. Себестоимость самих изделий, подвергшихся исправлению, не включается в потери по исправлению брака.

На анализируемом предприятии за отчетный месяц брака не было.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что учет затрат на производство в целом соответствует технологической специфике предприятия. Учет охватывает все производственные подразделения и позволяет сквозным методом проследить движение сырья и материалов по стадиям производственного процесса.

Выбранное сочетание методов калькулирования себестоимости на предприятии позволяет наиболее точно и достоверно отражать уровень фактической себестоимости выполняемых работ.

Рассмотрев организацию бухгалтерского учета на предприятии и особенности учета затрат в частности, можно сделать вывод о недостаточной автоматизации учетного процесса. Частичная автоматизация и отсутствие сетевых ресурсов оказывают негативное воздействие на организацию бухгалтерского учета на предприятии: снижается оперативность и достоверность учета, увеличиваются трудозатраты учетного процесса, и, следовательно, расчет себестоимости выполняемых работ.

3. ОТЧЕТНОСТЬ О ЗАТРАТАХ НА ПРОИЗВОДСТВО И СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ.

Сведения о затратах на производство являются информацией, которую предприятие обязано предоставить в налоговые и статистические органы. Для достижения этой цели предусмотрены следующие отчетные формы:

• бухгалтерский баланс ф. №1 (Раздел «Оборотные активы – запасы в незавершенном производстве»). Здесь отражаются остатки незавершенного производства на начало и конец отчетного периода;
• форма №5 приложения к бухгалтерскому балансу – расшифровка затрат по экономическим элементам;
• месячная статистическая отчетность формы №1-услуга, форма №5-ф (Приложения №11, 12);
• месячная форма 1-труд «Отчет по труду и движению работников»; (Приложение №13);
• месячная форма №3-торг – отчет о продаже и запасах товаров (Приложение №14);
• квартальная форма №1-У – основные сведения о выпуске товаров и услуг (Приложение №15);
• месячная, годовая форма №1-услуга – отчет об объеме платных услуг населению (Приложение №16);
• месячная форма №1-торг – отчет о товарообороте и запасах товаров (Приложение №17).
• квартальная форма №1-ф – отчет об использовании денежных средств (Приложение №21);
• квартальная форма №2-ф – отчет о составе средств и источниках их образования (Приложение №22);
• годовая форма №4-ф – отчет об отдельных финансовых показателях (Приложение №23);
• месячная форма №6ф – отчет о задолженности (Приложение №24);
• месячная форма №2-кс – отчет о вводе в действие объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал (Приложение№25);
• месячная форма №1-т (задолженность) – отчет о просроченной задолженности по заработной плате (Приложение №26).

4. РЕВИЗИЯ (АУДИТ) СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

Метод бухгалтерского учета должен обеспечивать постоянную, неразрывную связь данных, отражающих движение (оборот) хозяйственных средств с показателями, характеризующими источники образования этих средств. Себестоимость представляет собой совокупность затрат и издержек предприятия на выпуск и реализацию продукции (работ, услуг) и включает в себя стоимость расходуемых природных ресурсов, сырья и материалов, основных фондов и нематериальных активов, различных видов энергии, трудовых ресурсов и других затрат. При определении полной себестоимости к перечисленному добавляются затраты на реализацию. Поскольку себестоимость как экономическая категория показывает, во что обходится конкретному предприятию производство и реализация, насколько экономически выгодно данное производство, в настоящее время учет и контроль затрат на производство и калькулирование себестоимости занимают доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета и контроля. В странах развитой экономикой эти участки учета выделены в так называемый управленческий учет. Такой «учет для управления» качественно отличается от традиционного бухгалтерского (финансового) прежде всего своей оперативностью и несколько иной логикой в соотнесении затрат и прибылей. Именно информация о затратах на производство, себестоимости товарной продукции и ее отдельных видов, рентабельности выпуска и продажи, результаты реализации являются наиболее существенной для принятия верных управленческих решений. Хотя в системе белорусского бухгалтерского учета нет подобной дифференциации, достоверность и своевременность формирования себестоимости продукции (работ, услуг) имеют не меньшее значение.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», введенным в действие с 01.01.1995г. постановлением Верховного Совета Республики Беларусь №3322-XII от 18.10.1994г. (ред. 17.05.2004г.) с учетом изменений и дополнений, и другими нормативными актами по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Основная задача аудита себестоимости продукции – это выявление резервов снижения себестоимости продукции и разработка мероприятий по устранению причин, вызывающих удорожание продукции, и мобилизации скрытых резервов снижения себестоимости продукции.

Аудит начинается с рассмотрения отчетных данных, приведенных в квартальном или годовом приложениях к отчетности о выполнении плана себестоимости продукции, о фактической себестоимости выпущенной продукции по калькуляционным статьям и о затратах на производство по экономическим элементам за период с начала года.

При проверке обоснованности включения затрат в состав себестоимости, исходя из представленной сотрудниками бухгалтерии ОАО «Прогресс» информации, существенных нарушений в оценке материальных ценностей, отражении процесса приобретения запасов не обнаружено. При списании на затраты стоимости сырья и материалов не допускается завышение расхода против установленных норм и норматив. Первичные документы оформлены в соответствии с порядком их заполнения, исправления, там, где они допускаются, отдельно оговорены. Проверенные документы не содержат нарушений, по сути, имеют аккуратный вид и не содержат признаков фальсификации.

Проверка обоснованности отнесения на себестоимость «Расходов на оплату труда» показала соответствие организации учетной работы требованиям Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. Полнота и достоверность затрат по статье «Отчисления на социальные нужды» была проверена и ошибок не выявлено.

Отнесение затрат по элементу «Амортизация основных средств и нематериальных активов» происходит на основании линейного способа расчета сумм износа в разрезе объектов (согласно Учетной политики ОАО «Прогресс»). Существенных нарушений по данному вопросу не обнаружено.

По статье «Прочие затраты» включаются налоги, сборы и отчисления на страховые взносы, расходы по услугам связи также соответствуют п. 2.10. Основных положений по составу затрат, расчетам и договорам.

Представительские расходы, расходы на рекламу, подготовку и переподготовку, повышение квалификации кадров включаются в себестоимость в сумме фактически произведенных расходов. Для целей налогообложения бухгалтерия ведет аналитический учет расходов относимых на себестоимость сверх установленных лимитов и норм.

При проверке состава затрат, включаемых в себестоимость в разрезе калькуляционных статей были рассмотрены сметы расходов, обоснованность норм расходования материалов и комплектующих изделий и их соблюдение при составлении фактических калькуляций.

Несомненно, что для прогнозирования основных направлений поиска резервов снижения себестоимости продукции, необходимо исследование затрат на производство, их структуру в динамике за несколько лет. К сожалению, подобная информация на ОАО «Прогресс», как и на многих предприятиях такого уровня, является закрытой.

Инвентаризация на ОАО «Прогресс» проводится ежегодно, а инвентаризация кассы 1 раз в квартал. Согласно приказа № 68-К от 31 декабря 2005г. инвентаризация была проведена в полном объеме и никаких нарушений не обнаружено.

В общем, при проверке организации учета затрат и калькулирования себестоимости следует признать их соответствие технологическим особенностям производства и положения Учетной политики предприятия. При проверке соответствия первичных документов данным аналитического и синтетического учета, информации финансовой отчетности, полнота и достоверность бухгалтерских записей не вызывает сомнения. Существенные нарушения в оформлении первичных документов не выявлены. В целом организация и уровень учетных работ на ОАО «Прогресс» следует признать положительным. В процессе аудита не были обнаружены факты, из которых можно сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ОАО «Прогресс» масштабам и характеру его деятельности.

В связи с часто меняющимся законодательством Республики Беларусь главным бухгалтером ОАО «Прогресс» было принято решение о приобретении информационной базы «ГЛАВБУХИНФО» с еженедельным обновлением, а также об осуществлении подписки на журнал «Учетная и отчетная документация», «Ценообразование», «Все для годового отчета».

5. АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых и материальных ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.

Анализ себестоимости продукции (работ, услуг), имеет исключительно важное значение. Себестоимость продукции находится во взаимосвязи с показателями эффективности производства. Она отражает большую часть стоимости продукции и зависит от изменения условий производства и реализации продукции. Существенное влияние на изменение суммы затрат оказывает технико-экономические факторы производства. Это влияние проявляется в зависимости от изменений в технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции и от величины затрат на ее производство. Анализ затрат, как правило проводится систематически в течение года в целях выявления внутрипроизводственных резервов снижения себестоимости.

Анализ себестоимости выпущенной продукции начинаем с анализа структуры затрат. Структура затрат на производство продукции (работ, услуг) состоит из определенного набора экономических элементов: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты.

Такая группировка затрат дает достаточно широкий спектр направлений для анализа себестоимости, ее величины, динамики, путей снижения и др.

Для предварительного анализа затрат необходимо составить четкое представление об их структуре, то есть о том, в каком соотношении отдельные статьи находятся по отношению к общей сумме себестоимости.
Чтобы на примере ОАО «Прогресс» проанализировать состав фактических затрат на выпуск продукции в апреле текущего года составим следующую таблицу.

Структура затрат на производство продукции.

Элементы За отчетный период За соответствующий период прошлого года Изменение удельного веса, %

Сумма, тыс.руб Удельный вес, % Сумма, тыс.руб. Удельный вес, %
А 1 2 3 4 5

Материальные затраты

55 048
32,84
43 201
32,53
+0,31

Расходы на оплату труда

76 020
45,35
61 105
46,0
-0,65

Отчисления на социальные нужды

27 379
16,33
21 387
16,10
+0,23

Амортизация основных средств

2 664
1,60
2 413
1,82
-0,22

Прочие затраты

6 505
3,88
4 709
3,55
+0,33

ВСЕГО

167 616

100
132 815
100
Х

На основании проведенных расчетов можно утверждать, что наибольший удельный вес в общей сумме затрат как за отчетный период, так и за соответствующий период прошлого года приходится на величину затрат по элементу «Расходы на оплату труда», которая составляет 45,35% и 46,0% соответственно. Изменение удельного веса незначительно и составляет -0,65 пункта.

Следующим по величине элементом, имеющим значительный вес в общей сумме затрат является элемент «Материальные затраты», уровень которого составляет 32,84% за отчетный период и 32,53% за соответствующий период прошлого года.

Увеличение удельного веса по данному элементу за отчетный период по сравнению с соответствующим периодом прошлого года составляет 0,31 пункта. В значительной степени это объясняется увеличением стоимости сырья и материалов в отчетном году по сравнению с предыдущим.

Величина удельного веса затрат по экономическому элементу «Отчисления на социальные нужды» увеличилась за отчетный период в сравнении с соответствующим периодом прошлого года на 0,23 пункта. Уровень этого показателя зависит от величины расходов на оплату труда. Наименьший удельный вес в общей сумме затрат как за отчетный, так и за соответствующий период прошлого года приходится на величины затрат по элементам «Амортизация основных средств» и «Прочие затраты», которые составляют 1,6% и 3,88%. Колебания удельного веса по этим экономическим элементам незначительны.

Увеличение удельного веса материальных затрат позволяет сделать выводы об использовании предприятием более дорогого сырья, что свидетельствует о повышении качества производимой продукции для конкурентоспособности на рынке.

Для подробного анализа состава себестоимости выпускаемой продукции, работ и услуг расчет структуры суммарных расходов и содержания отдельных статей недостаточно. Для того, чтобы определить факторы, негативно влияющие на уровень затрат, необходимо проанализировать показатели за ряд последовательных временных периодов. Наиболее показательными в этом смысле является динамика прямых материальных и трудовых затрат. В целях обеспечения сохранности коммерческой информации предприятие не предоставило данных для анализа материальных и трудовых затрат в динамике за ряд лет.

Одним из расчетов при исследовании затрат является определение и количественное соизмерение затрат на один рубль произведенной продукции и темпы снижения (роста). Расчет приведен в таблице.

Для более реальной и корректной картины анализа воспользуемся цифрами всего 90 счета «Реализация», так как по основному виду деятельности предприятия расходы превышают доходы (Приложения №3,5,6,7,8).

Анализ затрат на 1 рубль произведенной продукции.

Показатель За отчетный период За соответствующий период прошлого года Изменение, +/- Темп роста, %

А 1 2 3 4

Всего затрат на производство,

179 911
132 815
Х
Х

Объем произведенной продукции в текущих ценах за вычетом налогов и платежей из выручки

213 682

163 480

Х

Х
Всего затрат на 1 рубль произведенной продукции
0,84
0,81
+ 0,03
103%

Показатель затрат на 1 рубль произведенной продукции вырос в отчетном году по сравнению с соответствующим периодом прошлого года на 0,03. На основании расчетов можно сделать вывод о том, что на каждый рубль, полученный в результате выполнения и реализации объемов работ, предприятие вынуждено затратить на 0,84 рубль различных ресурсов.
Рассмотрим структуру затрат на оплату труда. Первичная информация для этой выборки содержится в ведомостях начисления зарплаты, а также в приложениях №3,5. (счета 20, 26)

Анализ структуры затрат на оплату труда

Категория работников Сумма, руб. Удельный вес, %
А 1 2
Производственные рабочие

Управленческий аппарат 54 787,020

20 239,039 69,3

30,7

Итого: 66 026,059 100

Наибольший удельный вес в составе затрат на оплату труда приходится на оплату производственных рабочих, который составляет 69,3%. Это – общий показатель трудоемкости производства. На долю затрат управленческого аппарата приходится 30,7% в общей сумме затрат на оплату труда.

Изучение соотношения переменных и условно-постоянных затрат позволит выявить некоторые резервы снижения себестоимости. Для расчета и анализа воспользуемся данными следующих счетов: 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 25 «Общепроизводственные расходы» (Приложения №3,4). Расчет приведен в таблице.

Готовые отчеты по практике по бухгалтерскому учету: