Отчет по производственной практики в отделе кадров (управление персоналом)

Содержание отчета по практике по персоналу

Введение

Работа отдела кадров в Лепельском районном потребительском обществе

Заключение

Введение

Практика студентов по вопросам применения законодательства проводится в соответствии с учебным планом специальности «Эко­номика и управление на предприятии» специализации «Экономика и правовое обеспечение хозяйственной деятельности», положениями о производственной практике, утвержденными Министерством образования Республики Беларусь, Правлением Белкоопсоюза и научно-методическим советом учреждения образования «Белорусский торго­во-экономический университет потребительской кооперации».

Целями производственной практики по профилю специальности являются:

• обучение студентов практическим навыкам и подготовка их к самостоятельной профессиональной деятельности по избранной специальности;
• закрепление в производственных условиях приобретенных умений;
• приобретение студентами профессиональных навыков по специальности.

В процессе указанной практики студенты закрепляют знания, полученные в университете по следующим направлениям:

• профилю специальности;
• организации делопроизводства;
• экономике и планированию производства;
• современной технологии;

Основные задачи практики следующие:

• практическое уяснение и углубление теоретических знаний по курсам гражданского, хозяйственного права, гражданского процессуального права и хозяйственного процессуального права, трудового права и другим правовым дисциплинам во взаимосвязи с дисциплинами экономического профиля;
• приобретение навыков анализа последствий нарушения законодательства в хозяйственной деятельности, составления правовых документов, принятия юридически правильных управленческих решений;

Деятельность любого субъекта хозяйствования регулируется в первую очередь государством.  Для регулирования и контроля за деятельностью организаций и др. субъектов в Республике Беларусь применяется ряд кодексов, законов, положений и прочих нормативно-правовых актов. Все эти законодательные акты представляют собой целый комплекс правил ведения различной работы.

Сферу деятельности отдела кадров регулируют, в первую очередь, Трудовой кодекс, а также нормативные акты, составленные в самой организации.

Объект производственной практики – Лепельское районное потребительское общество.  При прохождении производственной практики были рассмотрена работа отдела кадров, а также применение действующего законодательства в Лепельском районном потребительском обществе.

При написании отчета использовались такие общенаучные методы как, анализ, синтез, сравнение и др.

Отчет был написан на основании таких законодательств как, Конституция Республики Беларусь, Гражданский кодекс Республики Беларусь, Трудовой Кодекс РБ и т.д., а также трудов таких авторов как Акулич В.В., Савицкая Г.В. и др.

Работа отдела кадров в Лепельском районном потребительском обществе

Списочная численность производственного персонала в Лепельском районном потребительском обществе  31.12.2013 г. составляла 801 человек.

Отдел кадров, организационно-кооперативной, идеологической и правовой работы является структурным подразделением аппарата райпо, созданным в целях повышения эффективности управления и совершенствования кадровой, кооперативной, идеологической и правовой работы в системе потребительской кооперации района. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом, решением органов управления Белкоопсоюза, Облпотребсоюза и райпо, Коллективным договором райпо, а также настоящим положением. Отдел подчинен Правлению райпо и работает под руководством председателя правления. Структура и штат Отдела утверждаются Правлением или председателем правления райпо.

Отдел включает в себя: инструктора по организационно-массовой работе 1 категории, юрисконсульта 1 категории, машинистку 1 категории.

Отдел возглавляет начальник отдела, который организуют подбор, подготовку, переподготовку, повышение квалификации и воспитании кадров, совершенствование стиля, форм и методов кооперативных организаций, обобщение и распространение передового опыта, ведение работы с обращениями граждан, сохранности имущества, находящегося в собственности райпо, жилищно-бытовые вопросы и информирование населения. Распределение обязанностей между работниками Отдела осуществляет начальник Отдела в соответствии с должностными инструкциями и данным положением.

Делопроизводство в Отделе ведется в соответствии с утвержденной правлением райпо инструкцией.

Основные задачи:

• Участие в разработке и реализации стратегии кадровой политики, совершенствование форм и методов управления;
• анализ состояния и перспектив кадрового обеспечения, определение потребности в специалистах и работников массовых профессий, совершенствование системы подготовки и обучения кадров;
• осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами;
• участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата;
• осуществление мер по обеспечению сохранности имущества, находящегося в собственности райпо, укреплению трудовой дисциплины, социальной защите и сокращению текучести кадров;
• проведение в решении Белкоопсоюза, Облпотребсоюза и райпо по вопросам укрепления и развития демократических основ деятельности потребительской кооперации, совершенствование организационно-кооперативной работы;
• повышение роли пайщиков в управлении и контроле за деятельностью потребительских кооперативов и их союза;
• совершенствование уставов потребительских обществ в соответствии с основными принципами кооперативного строительства, нормативными и законодательными актами Республики Беларусь;
• изучение, обобщение и распространение передового опыта отраслей деятельности потребкооперации и организационно-кооперативной работы.

Функции отдела кадров:

• Осуществляет подбор, расстановку, обучение и воспитание руководящих кадров и специалистов, проводит мероприятия по созданию стабильности кадрового обеспечения организаций и предприятий;
• изучает кадровый потенциал организаций и предприятий, разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению качественного состава кадров;
• осуществляет подбор работников на должности, включенные в кадровый реестр Правления райпо, и вносит предложения об их назначении и утверждении;
• оказывает помощь организациям и предприятиям в подборе и обучении кадров на должности, связанные с материальной ответственностью, своевременном предоставлении им трудовых отпусков с полной передачей материальных ценностей и обеспечения на этой основе сохранности имущества, находящегося в собственности райпо;
• ведет персональный учет работников, прием и увольнение которых производится Правлением, председателем Правления райпо;
• совместно с организациями и предприятиями определяет потребность в специалистах высшей и средней квалификации, кадрах массовых профессий и вносит соответствующие предложения на рассмотрение Правления райпо;
• готовит проекты планов распределения молодых специалистов, принимает участие в работе по трудоустройству выпускников учебных заведений, контролирует прибытие их на работу и трудоустройство согласно направлениям;
• контролирует направление работников на дневное и заочное обучение в учебные заведения, согласно утвержденным Правлением райпо планом;
• обеспечивает прохождение производственной практики студентами высших, учащимся средних специальных заведений и профтехучилищ, контролирует организацию годичной стажировки выпускников ВУЗов;
• разрабатывает и предоставляет Правлению райпо план проведения учебных мероприятий;
• организует повышение квалификации производственно-экономическое обучение работников аппарата райпо, оказывает методическую помощь и контролирует проведение этой работы организациями и предприятиями;
• осуществляет непрерывное образование руководителей и специалистов, организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников;
• организует работу и оказывает методическую помощь организациям и предприятиям в обучении кадров массовых профессий на производстве;
• организует изучение деловых, профессиональных и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов;
• формирует кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности;
• осуществляет учет и оформление документов о предоставлении жилой площади работникам аппарата управления райпо, контролирует использование жилищного фонда;
• обобщает и анализирует статистическую отчетность о составе и движении кадров, их профессиональном обучении и представляет их в установленном порядке;
• осуществляет оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивает их сохранность. Организует централизованное приобретение, ведет учет, заполнение и движение трудовых книжек;
• организует развитие наставничества, проведение совещаний, семинаров, слетов молодежи, и их наставников, оказывает методическую помощь в работе Советов наставников и молодых специалистов по системе райпо;
• визирует проекты документов, касающиеся кадров;
• готовит постановления, распоряжения, материалы, отчеты, справки, доклады, предложения по кадровым вопросам;
• предоставляет необходимые документы для назначения пенсий, о стаже работы по аппарату райпо, присвоение званий и других поощрениях, учету и выдаче удостоверений;
• разрабатывает и вносит на рассмотрение Правления райпо предложения по улучшению постановки организационно-кооперативной работы в потребительской кооперации района, обеспечивает контроль за выполнением решений Правления по этим вопросам;
• разрабатывает планы организационных мероприятий по подготовке и проведению собрания уполномоченных участковых собраний организует и контролирует их выполнение;
• изучает, обобщает и распространяет передовой опыт организационно-кооперативной работы;
• совместно с предприятиями и организациями системы потребительской кооперации организует работу по вовлечению граждан в члены потребительских обществ, укреплению связей с пайщиками, повышению их заинтересованности в деятельности потребкооперации;
• совместно с объединенным комитетом профсоюза работников потребкооперации, предприятиями и организациями системы способствует развитию культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы в трудовых коллективах потребительской кооперации, организует проведение районных спартакиад работников потребкооперации, смотров художественной самодеятельности;
• обобщает и анализирует обращения граждан в целом по системе райпо, готовит соответствующие материалы и предложения для внесения на рассмотрение правления, а также организует проверки состояния работы с обращениями граждан в организациях и предприятиях райпо;
• организует проведение с работниками кадровой, организационно-кооперативной службы предприятий совещаний, семинаров и других учебных мероприятий;
• вносит предложения Правлению райпо о поощрении кооперативного актива и работников потребительской кооперации;
• совместно с объединенным комитетом профсоюза работников потребкооперации, разрабатывает тарифные соглашения и коллективные договоры, контролирует ход их выполнения;
• анализирует и предоставляет облпотребсоюзу информацию о реагировании на критические публикации в печати;
• рассматривает поступившие в райпо письма, заявления и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Работники отдела кадров имеют право:

• Осуществлять контроль за соблюдение трудового законодательства;
• контролировать работу организаций и предприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела, давать указания, разъяснения, рекомендации и консультации по вопросам, связанных с выполнением возложенных на управление задач и функций;
• запрашивать от структурных подразделений аппарата управления, унитарных предприятий райпо материалы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела;
• давать заключения по проектам постановлений и распоряжений Правления райпо, другим документам по вопросам, касающимся компетенции Отдела;
• участвовать в работе органов управления райпо, совещаниях и семинарах, имеющих отношение к деятельности Отдела;
• вносить предложения Правления райпо по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
• проводить совещания, семинары, конкурсы.

Отдел кадров несет ответственность за:

• Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным положением на Отдел задач и функций;
• выполнение норм действующего законодательства Республики Беларусь, Устава, решений органов управления Белкоопсоюза, Облпотребсоюза и райпо;
• выполнение задач и функций, предусмотренных настоящим Положением;
• полноту и правильность использования предоставленных прав;
• обеспечение сохранности закрепленного за Отделом имущества;
• достоверность предоставляемых правлению райпо данных;
• выполнение отдельных поручений Правления райпо.

Отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с отделами аппарата управления райпо по вопросам, связанным с выполнением возложенных на него задач и функций.

Состав работников по уровню образования представлен в таблице 2.1

Таблица 2.1. – Состав работников Лепельского райпо по уровню образования за 2012-2013 гг.

Источник: собственная разработка.

В период с 2012-2013 гг. в Лепельском райпо работники с профессионально-техническим образованием занимают наибольший удельный вес (соответственно 52,2 % и 54,4 %), также значительный удельный вес занимают работники со средним специальным образованием (соответственно 24,9 и 25,5 %), наблюдается сокращение доли работников с высшим образованием на 0,4 %.

Таблица 2.2 – Состав работников в зависимости от занимаемой должности

Источник: собственная разработка.

В период с 2012-2013 гг. в Лепельском райпо наибольший удельный вес занимают рабочие (соответственно 69,3 и 68,5 %).

Таблица 2.3 – Половозрастной состав работников Лепельского райпо за 2012 -2013 гг.

Источник: собственная разработка.

Порядок принятия на работу состоит в следующем:

В соответствии со ст. 54 ТК наниматель обязан:

• потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством;
• ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;
• ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;
• провести вводный инструктаж по охране труда;
• оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись;
• в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку.

В соответствии с п.6 Положения о коммерческой тайне, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 06.11.1992 № 670, при приеме на работу лиц, получающих доступ к коммерческой тайне субъекта хозяйствования, такие лица в письменной форме дают обязательство ее сохранять. При наличии у субъекта хозяйствования информации, составляющей коммерческую (и иную) тайну, такое обязательство целесообразно взять еще на стадии собеседования. Особенно актуально принятие гражданами обязательства сохранять тайну именно на собеседовании в случае, если сами методы поиска и подбора кадров являются коммерческой тайной субъекта хозяйствования.

При заключении трудового договора, а гражданин должен ряд документов, определенных частью первой ст.26 ТК:

• документ, удостоверяющий личность;
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
• трудовая книжка, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
• диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
• направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
• индивидуальная программа реабилитации инвалида (для инвалидов);
• декларация о доходах и имуществе, страховое  свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

После изучения документов необходимо ознакомить кандидата с предстоящей работой, коллективным договором (соглашением) и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, условиями и оплатой труда, разъяснить его права, обязанности. Данную информацию следует представить таким образом, чтобы у будущего работника сложилось отчетливое представление о месте работы и сформировалось окончательное решение о заключении трудового договора.

Ознакомление кандидата с локальными нормативными правовыми актами организации завершается подтверждением кандидатом своего решения заключить трудовой договор (либо, наоборот, заявлением отказа в его заключении). При готовности гражданина заключить трудовой договор наниматель обязан направить его в медицинское учреждение для прохождения предварительного медицинского осмотра и установления пригодности (соответствия) будущей работе. Только после представления гражданином справки о годности к выполнению конкретной работы (с указанием «годен») возможно заключение трудового договора.

На стадии заключения трудового договора (фактически до его оформления) начинает формироваться личное дело работника. Согласно пп.11 и 14 данной Инструкции кандидат собственноручно заполняет личный листок по учету кадров и составляет автобиографию.

При принятии работника на должность или работу, непосредственно связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей, заключается договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей.

Заключение трудового договора оформляется приказом (распоряжением), который объявляет работнику под роспись.

До начала работы наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда.

После приема на работу необходимо вносится запись в трудовую книжку. В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, но не позднее недельного срока, в трудовую книжку вносится запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения). Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца. Ее заполнение осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. С записью, вносимой в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке.

Оформление приема на работу нового работника завершается осуществлением ряда мероприятий:

— Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837, предусмотрено представление субъектом хозяйствования сведений о приеме и увольнении работников в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее — ФСЗН).

— В соответствии с Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 18.12.2003 № 1662 [13],  при приеме на работу лиц, подлежащих воинскому учету, необходимо: проверить у призывников удостоверения призывников, а у военнообязанных — военные билеты; установить, состоят ли граждане на воинском учете по месту жительства.     Призывники и военнообязанные, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу только после приема их на воинский учет; сообщить в недельный срок в военный комиссариат района (города) обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу.

— Частью первой ст.93 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» работодатель обязан при приеме на работу пенсионера извещать об этом орган, выплачивающий пенсию, в 5-дневный срок.

Заключение

Лепельское районное потребительское общество, в дальнейшем именуемое Обществом, добровольное объединение граждан, либо граждан и юридических лиц, проживающих (работающих) в (на) Лепельском районе Витебской области Республики Беларусь создано 24 октября 1995 года в соответствии с решением учредителей по территориальному признаку на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения  материальных и иных потребностей его членов. Под действующим наименованием и существующей структурой общество зарегистрировано 20 октября 1999 года. Основной целью деятельности  райпо является удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов потребительского общества, обслуживаемого населения. Общество на добровольной основе входит в Витебский областной союз потребительских обществ и Белорусский республиканский союз потребительских обществ. Высшим органом управления Общества является общее собрание членов потребительского общества. Исполнительным органом Общества выступает правление потребительского общества, которое подотчетно Собранию.

Предметом деятельности Общества являются:

• организация оптовой и розничной торговли;
• закупка у граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья;
• производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения;
• оказание платных услуг населению;
• организация рынков для торговли товарами;
• осуществление внешнеэкономической деятельности;
• осуществление иных видов деятельности.

На 1 января 2013 г. Лепельское районное потребительское общество объединяет 8614 пайщика. Паевой фонд составил  53 млн р., списочная численность работников райпо 810 человек.

Отдел кадров в организации осуществляет прием увольнение и перемещение работников организации. Все эти процедуры осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, а так же коллективным договором.

Изучив работу отдела кадров Лепельского районного потребительского общества нарушений законодательства выявлено не было, и грубых нарушений по ведении кадровой работы так же.

Таким образом, за время прохождения производственной практики в Лепельском районном потребительском обществе были изучены и проанализированы работа службы по кадрам, в результате чего можно сделать вывод о том, что организация в целом руководствуется действующим законодательством и нарушений выявлено не было.

Готовые отчеты по практике по управлению персоналом: