С 6 июня по 19 июня 2012 года я проходила практику в Днепропетровском апелляционном хозяйственном суде.
За этот период времени я ознакомилась со структурой суда, уставом, деятельностью его работников, основами работы в делопроизводстве, с предметом деятельности помощника судьи.
Делопроизводство в суде ведется только на государственном языке. Все документы составляются обязательно на государственном языке, с учетом требований процессуального законодательства Украины и в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
Также я ознакомилась с порядком формирования хозяйственных дел, потому что наибольшее количество времени помогала помощнику судьи подшивать, описывать и регистрировать дела и другие процессуальные документы.
Документы дел подшиваются в меру поступления в суд или формирования в суде с соблюдением определенной последовательности.
В каждом судебном деле составляется опись специальных документов в деле. В деле, которое поступило в суд, описание документов продолжается. К описанию документов под номерами в порядке возрастания вносится информация о каждом документе, в том числе конверты, в порядке их размещения. В описании обязательно указывается, оригинал или копия документа подшит, порядковые номера листов, присвоенные соответствующему документу. Документы, которые указаны в приложении к сопроводительному документу, в описании не перечисляются, но обязательно указывается их наличие или отсутствие согласно перечню в приложении. Описание подписывается помощником судьи, или секретарем, но последний подтверждается подписью судьи возле фамилии и печатью канцелярии суда.
Каждый том дела оформляется отдельно, и имеет собственную нумерацией листов (карандашом в верхнем правом углу листа (согласно Инструкции)) и собственное описание.
Непосредственно, перед рассмотрением гражданского или административного дела секретарем судебного заседания:
- проверяется явка участников судебного процесса,
- записывается информация о каждом,
- записывается наличие доверенностей и других необходимых документов и при необходимости принимаются меры к выяснению причин неявки,
- уточняются сведения о вручении судебных вызовов, сообщений, судебных повесток и других материалов, о чем сообщается судьи.
При отложении заседания на другое время, стороны расписываются в расписке, подтверждая то, что они уведомлены надлежащим образом о переносе слушания дела.
После окончания судебного заседания секретарем судебного заседания, в сроки согласно процессуальному законодательству, необходимо подписаться и передать судье протокол судебного заседания. Протокол проверяется и подписывается судьей. О сроке изготовление протокола судебного заседания сообщаются участники процесса, стороны или лица, участвующие в деле, которые заявили ходатайство об ознакомлении с ним. С момента получения этого уведомления они имеют право ознакомиться с протоколом и подать на него замечания в срок, определенный процессуальным законодательством Украины. Участники процесса, стороны или лица, которые принимаю участие в деле, могут быть ознакомлены с протоколом судебного заседания и имеют право подать свои замечания на него только в том случае, когда судебное дело уже рассмотрено по существу.