Тема дипломной работы: Совершенствование компьютерных технологий в системе бухгалтерского учета на предприятии »

Содержание



1. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета в современных условиях

1.1 Роль программного учета в бухгалтерской системе. Этапы автоматизации в Казахстане.

1.2 Общая характеристика бухгалтерских автоматизированных систем.

1.3 Особенности и элементы автоматизированной бухгалтерской системы

1.4 Возможности современных бухгалтерских программ

1.4.1 Программа «1С: Предприятие»

1.4.2 Система K2.ERP Управление предприятием

1.4.3 Программа «Инфо-Предприятие»

2. Программа «1С: Предприятие» в ведении бухгалтерского учета - основа эффективного управления на предприятия ТОО «Флагман-Авто»

2.1 Общая характеристика предприятия ТОО «Флагман-Авто»

2.2 Общая характеристика программы «1C: Предприятие 8.0»

2.3. Анализ автоматизация по видам учета в программе «1С: Предприятие 8.0»

2.3.1 Виды субкното

2.3.2 План счетов

2.3.4 Роль документов в автоматизации бухгалтерского учета

2.3.5 Автоматизированное осуществление операций и проводок

2.3.6 Автоматизированное составление отчетности.

3. Совершенствование компьютерных технологий в системе бухгалтерского учета на предприятии

3.1 Использование компьютерных технологий как инструмента для ведения различных разделов бухгалтерского учета на предприятии ТОО «Флагман- Авто»

3.1.1 Автоматизация учет кадров

3.1.2 Автоматизация учета расчетов, начислений и выплаты заработной платы

3.1.3 Автоматизация учета операций по расчетному счету и кассе

3.1.4 Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами

3.1.5 Автоматизация учета основных средств

3.1.6 Учет поступления товаров

3.1.7 Учет реализации товаров и готовой продукции

3.2 Преимущества «1С: Предприятия 8.0» по сравнению с «1С: Предприятием 7.7»

3.3 Совершенствование компьютерных технологий в системе бухгалтерского учета на предприятии. Прогноз на будущее и соответствующие выводы

Введение



Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Однако давать их, будучи ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой (особенно когда речь идет о довольно большом предприятии), крайне сложно. Много времени и сил уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных неточностей и нестыковок. Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы. Непременной составляющей работы бухгалтеров также является подготовка многочисленных справок и отчетов, как для внутреннего использования, так и для представления в различные инстанции. И, наверное, даже самый далекий от бухгалтерии человек, наслышан о том, как тяжело бывает готовить квартальные и годовые балансы. Ясно, что справиться с названным выше объемом задач, причем в строго определенные налоговыми органами сроки (не допустив при этом ни единой ошибки), без использования компьютерных технологий, проблематично. Именно потому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятся приобрести специализированные компьютерные системы.

За последние годы наблюдается тенденция всеобщей компьютеризации, касающаяся всех областей деятельности. Это легко объяснимо – компьютер гораздо быстрее выполняет расчеты, позволяет автоматизировать сложные операции. Компьютеризация коснулась и финансово-экономической сферы деятельности человека. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия и ведение бухгалтерского учета значительно упрощаются при применении новых компьютерных технологий. С помощью компьютера можно представить информацию в удобном для конкретного пользователя виде, значительно ускорить и упростить операции ее ввода и обработки, повысить наглядность и простоту конечных отчетов.

Если еще 15 лет назад основным инструментом аналитика и бухгалтера был калькулятор, то теперь практически ни одно предприятие не может обойтись без компьютера.

С внедрением компьютеров появилось множество специальных компьютерных программ, отвечающих нуждам бухгалтеров и других



финансовых работников, компьютер стал главным помощником менеджера и финансового директора.

Зачастую в бизнесе информация и деньги – синонимы. На крупных предприятиях накоплены огромные объемы данных о заказчиках, рынках сбыта, финансах, конкурентах. Если раньше эти сведения хранились на бумаге, то теперь они хранятся в электронной форме – в виде баз данных. Но ценность любой информации определяется не только ее количеством, но и возможностью ее правильного представления. Ведение бухгалтерского учета в таких компаниях на этапе конфигурирования осуществляет большое количество работников, зачастую выполняющих «лишние» операции, которые может выполнять компьютер. С другой стороны в маленьких фирмах, где штат работников небольшой на бухгалтерию ложится как задачи бухгалтерского учета, так и финансового анализа. Все это приводит к широкому распространению компьютерных технологий в области бухгалтерского учета.

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих предприятий в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной обработки.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты.

Компьютерные системы позволяют ввести дополнительные меры для поддержания контроля над использованием конфиденциальной информации на необходимом уровне. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности уменьшения появления ошибок и неточностей в бухгалтерских документах.