Тема дипломной работы: Документационная деятельность органов исполнительной власти на примере администрации муниципального образования Щербиновский район

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………4

ГЛАВА 1. Содержание и цели
деятельности администрации муниципального образования Щербиновский
район…………………………………………….9

1.1. Общие положения, основные задачи и полномочия
администрации муниципального образования Щербиновский район…………………………9

1.2. Содержание работы отдела по
делам молодежи администрации муниципального образования Щербиновский район…………………………30

1.3. Деятельность отдела по делам
молодежи администрации муниципального образования Щербиновский район…………………………37

ГЛАВА 2. Организация документационной
деятельности в отделе по делам молодежи администрации муниципального
образования Щербиновский район……………………………………………………………………………..40

2.1. Документационная деятельность
отдела по делам молодежи администрации муниципального образования Щербиновский
район………40

2.2. Основные документы, используемые
в отделе по делам молодежи……43

2.3. Документооборот отдела по делам
молодежи администрации муниципального образования Щербиновский район…………………………65

Заключение………………………………………………………………………85

Список использованной литературы и
источников…………………………..88

Приложение
…………………………………………………………………….99

Введение

Актуальность темы. Деятельность любого предприятия, учреждения,
организации, фирмы оформляется, регламентируется и осуществляется на основе и с
использованием большого количества документов.

От
правильной организации работы с документами зависит эффективность работы
учреждений, предприятий, фирм. С помощью управленческой документации
осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность
аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и т.п. Во время
проведения ревизий проверяют именно документы, т.к. они служат основным
доказательством фактов.

Организация
работы с документами – это создание оптимальных условий для всех видов работы с
документами (с момента создания  или получения
документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение). К таким
операциям можно отнести: приём, разметку и регистрацию; рассмотрение документов
руководителем; порядок прохождения документов в организации; их исполнение;
контроль исполнения; формирование дел; подготовку и передачу дел в архив.

Степень
совершенства технологической системы работы с документами определяется
оперативностью перемещения  и исполнения
документов  и эффективностью обеспечения
руководства предприятия документированной информацией. Документирование
охватывает все  сферы управленческой и
профессиональной деятельности (62, С.14).

Документационное  обеспечение управления  (делопроизводство) – это специфическое
направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов,
их обработке и хранении. Основу правильной организации работы с документами
составляет чёткое разделение функций и вытекающих из них обязанностей между
работниками организаций. Разделение труда между работниками закрепляется в
должностных инструкциях (48, С.96). От того, насколько правильно  составлен и оформлен документ, организованна
работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия
управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации,
фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами,
актами государственного управления, указами, решениями Правительства Российской
Федерации. Каждая организация имеет свой регламент работы, который утверждается
руководителем.

Организация
и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний  и навыков, поэтому эту работу в учреждении,
фирме ведут специальные подразделения 
(службы делопроизводства), а в небольших организациях –
секретари-референты.

В данной дипломной работе рассмотрена документационная
деятельность исполнительных органов государственной власти на примере администрации
муниципального образования Щербиновский район. В частности приведена
организация документационной деятельности отдела по делам молодежи муниципального
образования Щербиновский район и представлены основные документы, используемые
в отделе по делам молодежи администрации муниципального образования
Щербиновский район.

Цель исследования
– изучить и проанализировать документационную деятельность администрации муниципального
образования Щербиновский район.

Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач:

·  Изучить
деятельность администрации муниципального образования Щербиновский район

·  Проанализировать
систему оформления, организации и использования документов администрации муниципального
образования Щербиновский район

·  Разработать
рекомендации (предложения) по совершенствованию документооборота администрации муниципального
образования Щербиновский район.

Объект – документационная деятельность
органов исполнительной власти на примере администрации муниципального
образования Щербиновский район.

Предмет – документооборот в отделе по делам
молодежи администрации муниципального образования Щербиновский район.

В
дипломной работе были использованы следующие методы исследования: изучение и анализ теоретической литературы по
делопроизводству; изучение и анализ нормативно-правовых источников; анализ
специальной литературы; метод обобщения.

Разработанность
темы. Основными документами, регулирующими деятельность администрации муниципального
образования Щербиновский район, являются законы, постановления, указы, распоряжения
федеральных и региональных органов власти. К ним относятся федеральные законы
«Об обязательном экземпляре документов» (65) и региональные нормативные
документы, а также постановления главы администрации края «О совершенствовании
структуры исполнительных органов государственной власти Краснодарского края» (82),
«Об утверждении муниципальной целевой программы реализации государственной
молодежной политики в муниципальном образовании Щербиновский район «Молодежь
муниципального образования Щербиновский район» на 2008-2009 годы (80) и др.

Теория документоведения дает возможность рассматривать
проблемы классификации документных ресурсов с различных точек зрения. Так,
дипломное исследование опиралось на ряд разнообразных по содержанию работ,
раскрывающих отдельные аспекты существования этапов традиционного
делопроизводства, т.е. рассмотрение основных процессов работы с документами
организации таких авторов как В.В. Андреянова, Л.В. Астахова, Н.Б. Зиновьева, М.Ю.
Рогожин, М.И. Басаков, М.П. Бобылева, Т.В. Кузнецова, М.В. Кирсанова, Н.В. Ларин,  М.В. Стенюков и другие.

Общие требования к оформлению документов представлены в
государственных стандартах (18), типовых положениях (20) и типовых инструкциях
(97), а также в справочных и пособиях (27). Учебные и учебно-практические
пособия раскрывают особенности организации делопроизводства (33, 34, 46, 68, 96,
40).

Структура
дипломной работы. Дипломная работа состоит из введения, двух глав,
заключения, списка использованной литературы и источников,  приложений.

Во введении представлено краткое содержание дипломной работы
и ее структура, а также приведены ссылки на использованную литературу и
источники.

Первая глава подробно раскрывает суть деятельности
администрации муниципального образования Щербиновский район, отдела по делам
молодежи муниципального образования Щербиновский район.

Во второй главе рассмотрена документационная деятельность
отдела по делам молодежи администрации муниципального образования Щербиновский
район и приведены основные виды документов, используемых в документообороте
муниципального образования.

В заключении подведен краткий итог избранной теме и
разработаны рекомендации по совершенствованию документооборота муниципального
образования Щербиновский район.

Дипломная работа содержит
приложения в виде: Устава муниципального образования Щербиновский район
(Приложение 1); структуру администрации муниципального образования Щербиновский
район (Приложение 2); Положения об отделе по делам
молодежи  администрации муниципального
образования Щербиновский район (Приложение 3);
должностные инструкции (Приложение 4, 5); планы работ отдела по делам молодежи (Приложение 6, 7, 8);
правила внутреннего трудового распорядка отдела по делам молодежи администрации
муниципального образования Щербиновский район (Приложение
9); целевую программу реализации государственной молодежной политики в
муниципальном образовании Щербиновский район «Молодежь муниципального
образования Щербиновский район» на 2008-2009 годы (Приложение № 10),  которые способствуют полному раскрытию
избранной темы.