Тема дипломной работы: Разработка системы электронного документооборота деканата высшего учебного заведения

Содержание

Введение. 4

1. Аналитическая
часть. 6

1.1. Анализ и оценка предметной
области. 6

1.1.1. Содержательное описание
предметной области. 6

1.1.2. Обоснование необходимости
разработки СЭД и постановка задач, которые предполагается решить с помощью СЭД.. 15

1.2. Концептуализация проблемной
области. 18

1.2.1. Схема и описание
бизнес-процессов, подлежащих
моделированию.. 18

1.2.2. Разработка
структурно-функциональной модели проблемной области  24

1.3. Анализ и сравнительная оценка
существующих решений организации электронного документооборота. 26

1.4. Выбор средств проектирования и
разработки системы электронного документооборота. 35

2. Проектная часть. 38

2.1. Разработка архитектуры СЭД.. 38

2.2. Проектирование базы данных. 41

2.2.1. Инфологическое проектирование. 41

2.2.2. Физическое проектирование. 47

3.
Экспериментальная часть. 53

3.1. Программное обеспечение
функционирования СЭД.. 53

3.1.1. Описание спецификации
программных средств и дерева функций разрабатываемого программного обеспечения. 53

3.1.2. Описание взаимосвязи
программных модулей (сценарий
диалогов) 55

3.1.3. Описание пользовательского
интерфейса. 58

3.2. Обоснование экономической
эффективности проекта. 69

Заключение. 77

Список использованной
литературы.. 79

Приложение. 84

Введение
Использование системы электронного документооборота позволяет значительно повысить производительность труда делопроизводственного персонала, сокращает время, затрачиваемое на процессы документооборота. У большинства высших учебных заведений существует сложившаяся система документооборота, которая не всегда является эффективной. Во многом повышение производительности зависит от особенностей документооборота на предприятии, но нельзя исключать и человеческий фактор. Особенности работы сотрудников с системой электронного документооборота, возникающие при этом проблемы или задержки так же необходимо отслеживать, учитывать и анализировать.....

1.1.2. Обоснование необходимости разработки СЭД и постановка задач, которые предполагается решить с помощью СЭД

В основе любой системы электронного документооборота лежит документ. Но за каждым документом скрываются потоки процессов и, самое главное люди, которые осуществляют эти процессы. Проиллюстрируем на примере проблемы, которые могут возникнуть в процессе документооборота. Документ, как правило, проходит через несколько персон, если в последовательности переходов документа есть ответственное лицо, которое неоправданно долго задерживает документы этого типа, система позволит это выявить и на основании этих данных принять административные меры. Для анализа были выделены следующие возможные проблемы:
• задержки в согласовании и регистрации документов;