Тема дипломной работы: Анализ применения современных информационных технологий в делопроизводстве на примере организации

Актуальность темы
исследования это компьютерные науки и новейшие информационные технологии стали
вездесущими и продолжают собой нести перемены, которые ещё больше затрагивают
практически все сферы жизни.

Целью работы является изучение
информационных технологий в организации.

Для реализации цели были решены
следующие задачи:

1.
Изучить понятия «информационные
технологии»;

2.
Рассмотреть историю развития
информационных технологий;

3.
Проанализировать функции
информационных технологий;

4.
Рассмотреть, какую роль
информационные технологии несут в обществе;

5.
Изучит роль информационных
технологий в организации.

Предметом
исследования выступает информационные технологии, информационные технологии,
которые воздействуют в процессе организации.

Объектом
изучения является роль современных информационных технологий в организации и общество
с ограниченной ответственностью «М-Групп». Это торговое предприятие, основным
видом деятельности которого является транспортный аутсорсинг.

Теоретическая
основа исследования вопросов информационных технологий. Роль информационных
технологий в организации, информационные технологии становятся предметами
научного изучения и представлены в трудах таких исследователей как Ю. Ю. Громов, И. В. Дидрих, О. Г. Иванова, М.
А. Ивановский. В. Г, Т.В. Сиганова и многих других.

В структуре работы можно отметить нескольких
составных частей: во введении обосновывается актуальность темы изучения,
формулируется цели и задачи работы. Первая глава, состоящая из трех параграфов,
раскрывает сущность информационных технологий как часть организации. Во второй
главе исследуется и устраняется проблема в организации делопроизводства и
экономический расчет внедрения проекта в организацию.

В качестве методов при проведении исследования
применялись следующие: контент-анализ теоретических источников,
сравнительно-сопоставительной, метод анализа и синтеза. Совокупность этих
методов позволит решить задачи и реализовать цели работы.

Вывод по главе 1:
Таким образом, информационная технология — это совокупность методов и средств целенаправленного изменения каких-либо свойств информации. Информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к «человеческому фактору», оказывая принципиальное влияние на квалификацию работника. Информационная технология является важной составляющей процесса использования информационных ресурсов.
Современные информационные технологии, применяемые в организации, открывают новые возможности для предприятия и для делопроизводства.
При внедрении новой ИТ в организации необходимо оценить риск отставания от конкурентов в результате её неизбежного устаревания со временем, так как информационные продукты, как никакие другие виды материальных товаров, имеют чрезвычайно высокую скорость сменяемости новыми видами или версиями. Периоды сменяемости колеблются от нескольких месяцев до одного года. При этом целесообразно сопоставлять возможности программного продукта с основными задачами и использующимися технологиями делопроизводства фирмы. Требуется также оценка функциональных характеристик систем по их программной реализации и стоимостным показателям.
Для создания таких систем необходимо иметь определенные теоретические знания, а именно: что представляет собой организация службы делопроизводства, также установка самих программ и модулей, что такое делопроизводство и какие требования предъявляются к ней, какие технические средства применяются в делопроизводстве, правильный выбор программного продукта или модуля для делопроизводства в конкретной организации.
Вывод по главе 2.
Следует отметить, что главным направлением развития ООО "М-групп" является обеспечение прибыльности путём рациональной организации производственного процесса, включая управление и развитие инновационной базы, эффективное использование кадрового потенциала, а также наращивание объёмов производства и реализации продукции, обеспечивая устойчивую конкурентоспособность.
Инновационная деятельность ООО "М-групп", успешно действующего на рынке, развивается широким фронтом и распространяется на соответствующие организационные подразделения. Основными направлениями внедрения новшеств являлись техническое развитие программ, развитие ассортимента, улучшение качества продукции, финансовая и экономическая политика, а Экономический расчет позволит наиболее посчитать прибыл от внедрения проекта в организацию, на сколько прибыльным он будет.
В результате проведенных в данном разделе дипломного проекта исследований было выяснено, что экономическая эффективность от внедрения разрабатываемой системы модуля составит за 3 года, 59180 рублей. Причем система окупится в течение первого года после своего внедрения.
Таким образом, целесообразность использования разрабатываемой системы модуля заключается в отсутствии затрат при внедрении системы, существенном расширении клиентской базы. Обслуживание системы не потребует набора дополнительного персонала, так как данной работой может заниматься менеджер офиса, который и раньше отвечал за оформление заявок.
На основании выше сказанного можно сделать вывод о том, что внедрение данной системы является экономически целесообразным и эффективным.