Тема дипломной работы: Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………….……..…...........6

1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ …………………………….……….………....….9

1.1 Работа с документами, содержащими служебную
информацию ограниченного распространения……………………………………….…….......9

1.2 Организация
службы ДОУ….........................................................................21

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ ……………... ………………………...................24

2.1
Система документооборота в учреждении…………………………..…….24

2.2 Конфиденциальность в работе секретаря……………………..…………25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….....54

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………...….…...55

ПРИЛОЖЕНИЕ
А ……………………………………………………...…….…57

ПРИЛОЖЕНИЕ
Б  ………………………………………………………………58

ВВЕДЕНИЕ

Все документы организации никогда не бывают нужны всем ее сотрудникам. Исключением являются устав организации, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор администрации с сотрудниками. Остальные документы имеют ограниченный круг распространения среди тех сотрудников, которым они нужны для выполнения своих должностных обязанностей. Но в любой организации есть документы, утечка информации из которых нежелательна.
Эти документы и сведения считаются конфиденциальными. Под конфиденциальным (закрытым, защищаемым) документом, т.е. документом, к которому ограничен доступ персонала, понимается в современном делопроизводстве необходимым образом оформленный носитель ценной документированной информации, составляющей интеллектуальную собственность организации. Особенностью конфиденциального документа является то, что он представляет собой одновременно массовый носитель защищаемой информации, основной источник накопления и распространения этой информации, в том числе ее утечки (разглашения), обязательный объект защиты, т.е. конфиденциальна информация, а затем становятся конфиденциальными и документы, в которых эта информация зафиксирована.
Обеспечение конфиденциальности документной информации содержит три аспекта:
- определение состава информации, которую целесообразно отнести к категории конфиденциальной;
- определение круга сотрудников, которые должны иметь доступ к той или иной конфиденциальной информации и оформление с ними соответствующих взаимоотношений;
- организация делопроизводства с конфиденциальными документами.
Цель дипломной работы: изучить особенности работы с документами содержащими служебную информацию ограниченного доступа.
Задачи в соответствии с поставленной целью:
1. Определение конфиденциальности в работе секретаря.
2. Рассмотрение архивного хранения документов.
3. Изучение порядка движения документов организации.
Исследование темы выпускной квалификационной работы проходило на базе ФГБОУ ВПО «Кузбасская сельскохозяйственная академия». Небольшая историческая справка об образовательном учреждении.
5 декабря 1976 года в городе Кемерово был создан Кемеровский учебно-научный опорный пункт (КУНОП) Новосибирского сельскохозяйственного института (приказ Новосибирского сельхозинститута от 27.12.1976 № 977-О).
5 апреля 1982 года КУНОП был реорганизован в Кемеровский филиал Новосибирского сельскохозяйственного института (приказ Министерства сельского хозяйства СССР от 05.04.1982 № 93).
Новосибирский сельскохозяйственный институт преобразован в Новосибирский государственный аграрный университет приказом Государственной комиссии Совета Министров СССР по продовольствию и закупкам от 11.01.1991 № 5-К, соответственно, Кемеровский филиал Новосибирского сельхозинститута переименован в Кемеровский филиал Новосибирского государственного университета (пр. от 18.12.1992 № 66-О).
На основании приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ от 30.01.1995 г. № 22 Кемеровский филиал Новосибирского государственного университета преобразован в Кемеровский сельскохозяйственный институт в составе Новосибирского государственного аграрного университета (приказ по институту № 39-О от 09.10.1995).
На основании распоряжения правительства РФ от 20.05.2002 № 663-Р и приказа Минсельхоза России от 29.05.2002 № 517 на базе Кемеровского сельскохозяйственного института выделяемого из состава Новосибирского государственного аграрного университета создано федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» (ФГОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»).
Согласно приказу Минсельхоза России от 23.05.2011 № 132 ФГОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» (ФГОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ») с 01.08.2011 переименовано в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» (ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»).
В соответствии с приказом Минсельхоза России от 15.09.2014 № 357 федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» (ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ») с 13.11.2015 переименовано в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» (ФГБОУ ВПО Кемеровский ГСХИ).
В соответствии с приказом Минсельхоза России от 04.03.2019 № 90 федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» (ФГБОУ ВПО Кемеровский ГСХИ) с 06.06.2019 г. переименовано в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Кузбасская государственная сельскохозяйственная академия» (ФГБОУ ВПО Кузбасская ГСХА).