Тема дипломной работы: Автоматизированная библиотечная система на примере АНО ВПО «КИФЭИ»

Оглавление




Введение………………………………………………………………………..……..


Глава 1. Аналитическая часть


1.1. Внедрение средств автоматизации……………………………………..…….


1.2. Полномасштабное внедрение АБИС и его эксплуатация…………..……..


1.3. Программное обеспечение…………………………………………………..


1.4. Классификации БД…………………………………………………………...


1.5. Программа «АБИС для АНО ВПО КИФЭИ»………………………………


1.6. Системы управления библиографической информацией. Выбор СУБД………………………………………………………..…………………


Глава 2. Проектная часть


2.1. Проектирование Библиотеки АНО ВПО КИФЭИ.………………..….……


2.2. Выбор и обоснование СУБД………………………………………………...


Глава 3. Расчет экономических показателей………………….………………


Заключение………………………………………………………………………….


Список литературы…………………………………………………………………

Глава 1. Аналитическая часть


1.1. Внедрение средств автоматизации


В преддверии XXI века в развитии человеческой цивилизации происходят глобальные изменения, ведущие к её новому этапу - постиндустриальному обществу, все шире использующему компьютеризированные орудия труда и информационные технологии.


Информация в таком обществе становится одним из основных продуктов деятельности человека, и библиотекам со своим огромным информационным потенциалом предстоит войти в процесс развития информационной индустрии, обогащая содержание и расширяя ассортимент производимого ими информационного продукта, включая в поле деятельности наряду с библиографической информацией фактографическую и аналитическую, а также создание традиционной и новой продукции (фонды, каталоги в бумажном и машиночитаемом видах, банки данных). Всего этого можно достичь, если библиотеки уже сейчас, не теряя времени, приступят к выполнению комплексных программ автоматизации библиотечных процессов.




1.2. Полномасштабное внедрение АБИС и его эксплуатация


Важнейшим элементом автоматизации является ЭК (Электронный Каталог). Вначале основное требование к программным продуктам - возможность получения библиографической карточки и в меньшей степени создание ЭК. Освоив новую технологию обработки документов, решив проблему библиографической карточки, накопив определенные массивы данных, подключив к ним пользователей, можно внедрять программные продукты, использующие один формат. Подготовка данных в формате карточки предполагает создание ее образа, что требует в совершенстве знания ГОСТов на все типы и виды описаний. При поэлементном вводе данных каталогизатору нет необходимости думать о той части ГОСТа, которая описывает взаимодействие элементов. Образ карточки формируется программным путем.




1.3. Программное обеспечение


Программное обеспечение в первую очередь должно реализовать следующие функции АБИС:


обработку, хранение библиографической и фактографической информации, ее поиск по любым элементам записей и их сочетаниям;


поддержку иерархических классификаций и тезаурусов и использование зафиксированных в них смысловых отношений между поисковыми признаками при тематическом поиске;


подготовку материалов для библиографических изданий, подборок материалов в виде списков, фактографических и библиографических записей, отсортированным по индексам какой-либо классификации и алфавиту;




1.4. Классификации БД


Существует огромное количество разновидностей баз данных, отличающихся по различным критериям (например, в «Энциклопедии технологий баз данных» определяются свыше 50 видов БД).


Укажем только основные классификации.


Классификация БД по модели данных:


Примеры:


иерархические,


сетевые,


реляционные,


объектные,


объектно-ориентированные,


объектно-реляционные.




1.6. Системы управления библиографической информацией. Выбор СУБД


«Zotero» — программа с открытым исходным кодом, дополнение (плагин) к браузеру Firefox (Рисунок 1.2). Позволяет собирать цитаты с указанием источников, сохранять PDF-документы, веб-страницы, видео и другие файлы, ссылки на интересные материалы в Сети,создавать персональные библиографии по темам (главное преимущество перед похожим расширением ScrapBook).


В Zotero можно создавать библиотеки, использовать теги, создавать результаты поиска.


Глава 2. Проектирование Библиотеки АНО ВПО КИФЭИ




При моделировании данной информационной системы необходимо проанализировать заданную предметную область и описать информационные объекты этой области, концептуально спроектировать информационную систему и создать физическую реализацию.


Разработать программное обеспечение, моделирующее работу данной информационной системы.


Основные этапы, на которые разбивается процесс проектирования базы данных информационной системы, следующие:


1. Проектирование инфологической концептуальной модели баз данных:


- Исследование предметной области применения и выявление требований конечных пользователей и решаемых задач.


- Анализ данных: сбор основных данных (объекты, связи между объектами).


- Построение диаграммы «сущность-связь» базы данных.


2. Проектирование даталогической модели базы данных (учитывать требования СУБД).


- Потенциально возможные прикладные программы: сбор информации о потенциальных возможностях использования данных.


3. Проектирование физической модели базы данных (оценка эксплуатационных характеристик прикладных программ).

Заключение




При создании АБИС АНО ВПО КИФЭИ были решены следующие проблемы:


• Уменьшение времени поиска книг в библиотеке.


• Автоматизирован весь книгооборот библиотеки.


• Применено использование книг в электронном варианте.


• Быстрый поиск просроченных книг по читателям.


• Программа легка для обучения нового персонала.


• Привязка фотографий к читателям.




На данном этапе проектирования программа носит локальный характер. Данный продукт является бесплатным и рабочим приложением.


При дальнейшем проектировании этот продукт можно преобразовать в клиент–серверную БД.

количество страниц 77. В данной работе представлена АБИС сделанная на программе MS Access. Программа полностью рабочая.