Тема дипломной работы: Автоматизированная информационная система централизованной библиотечной системы

Создание автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС), позволяющая автоматизировать регистрацию пользователя, учет и регистрацию выдачи литературы в автоматическом и ручном режимах (абонемент, в читальном зале), ведение электронного каталога,  поиск литературы в каталоге через WEB-приложение, ведение личного кабинета читателя через WEB-приложение, резервирование литературы, ведение системы взимания штрафов за просрочку срока сдачи/утерю литературы.

1     Анализ работы библиотечной системы

1.1      Анализ деятельности Государственного бюджетного учреждения

"Централизованная библиотечная система" города Байконур

 

Предметной областью, рассматриваемой в рамках данного дипломного проекта, является деятельность Государственного бюджетного учреждения "Централизованная библиотечная система" (ГБУ ЦБС).

Виды услуг, предоставляемых пользователям:

-     выдача литературы в читальном зале (на короткий срок и ночной абонемент);

-     выдача литературы на абонемент (на длительный срок и платный абонемент);

-     доступ к информационным технологиям (ксерокопирование, ламинирование, распечатка документов, создание видеороликов, слайд-презентаций, без записи на носитель электронной информации, написание статьи, сканирование библиотечных материалов, набор текста на компьютере сотрудником библиотеки);

-     проведение книжной выставки (30 экземпляров);

-     организация конференций (читательская конференция);

-     организация семинаров (от 1 до 100 участников);

-     составление путеводителей, справочников города Байконур.

В своей деятельности библиотека руководствуется законами РФ о библиотечном деле, об информации, информатизации и защите информации, постановлениями, приказами и другими нормативными актами.

Основные задачи библиотек ГБУ ЦБС:

-     популяризация чтения, книги, библиотеки;

-     обеспечение прав пользователей на свободный доступ к информации;

-     содействие реализации культурных, образовательных, профессиональных, потребностей пользователей;

-     формирование информационной культуры пользователей;

-     дальнейшая компьютеризация и автоматизация библиотечных процессов;

-     сотрудничество с учреждениями и организациями города;

-     расширение системы библиотечных услуг на основе маркетинговой деятельности.

Основными видами деятельности библиотеки являются:

1.  Организация дифференцированного обслуживания пользователей в читальном зале, на абонементе.

2.  Проведение научных исследований и методической работы по вопросам, связанным с улучшением библиотечного и информационно-библиографического обслуживания, изучением книжного фонда, совершенствованием библиотечного процесса.

3.  Проведение аналитического, организационного, консультационного видов работ по совершенствованию всех  направлений деятельности библиотеки.

4.  Организация системы повышения квалификации библиотечных работников.

5.  Сотрудничество с библиотеками.

В состав государственного бюджетного учреждения ГБУ ЦБС входят:

1)  центральная городская библиотека;

2)  центральная городская детская библиотека им. А.С. Пушкина;

3)  библиотека им. Т.Г. Шевченко;

4)  библиотека семейного чтения.

Ежегодно библиотеки посещают более 20 тысяч жителей города. В среднем читателям выдается более 500 тысяч книг и периодических изданий в год. Библиотечными услугами могут пользоваться все зарегистрированные читатели библиотеки. Читателями библиотеки являются: учащиеся школ города, учащиеся профтехучилищ и студенты средних специальных и высших учебных заведений, служащие, рабочие, пенсионеры.

Таким образом, основной задачей библиотеки является предоставление литературы пользователям.

1.2  Анализ существующей системы обслуживания читателей в

библиотеках ГБУ ЦБС

Для проведения анализа деятельности организации и выявления необходимости в автоматизации, необходимо провести исследование производственных процессов.

Библиотечный процесс можно разделить на три категории:

1)  регистрация читателя;

2)  работа с библиотечным фондом;

3)  движение литературы.

1.2.1 Регистрация читателя

На сегодняшний день для получения литературы в библиотеке необходима регистрация читателя, путем оформления читательского формуляра. Заполнение формуляра производится вручную: пользователь библиотеки представляет документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение личности и т.д.) и документ, подтверждающий регистрацию в городе Байконур по месту жительства/пребывания, а также сообщает сведения, необходимые для заполнения формуляра.

1.2.2 Работа с библиотечным фондом

Выдача литературы в библиотеке производится следующим образом: пользователь библиотеки (читатель) выбирает книгу из библиотечного фонда, затем работник библиотеки (библиотекарь) ищет по фамилии его формуляр,записывает вручную название книги и дату получения книги,  либо сообщает наименование книги работнику библиотеки, который впоследствии будет искать данную литературу на полках. Вся информация о литературе, имеющейся в наличии в библиотеке, хранится в бумажном каталоге. Данные о каждой книге, а именно ФИО название книги, год издания, шифр книги, количество страниц записаны на отдельной картонной карточке. Карточки хранятся в разделах, в каждом разделе находится примерно от 200 до 300 карточек.

Для того, чтобы найти одну или несколько нужных книг по определённой тематике пользователю библиотеки необходимо сначала просмотреть все разделы в каталоге, затем в разделе, который является близким тематике поиска, просмотреть все карточки, выписывая при этом данные подходящей книги на отдельный листок бумаги.После того, как сведения обо всех отобранных книгах будут выписаны, листок с записанной информацией даётся работнику библиотеки, который будет, в свою очередь, искать эти книги на полках. Издание, полученное пользователем, может не подойти, поскольку в карточках не указываются ключевые слова, а также аннотация, что затрудняет поиск требуемой литературы.

Также стоит отметить то факт, между библиотеками отсутствует связь, что приводят к затруднениям в поиске: если литература отсутствует в одной из библиотек, то  необходимо ехать в другую библиотеку и узнать на месте, есть ли она в наличии.

Граждане, временно проживающие и командированные в городе Байконур, имеют право пользоваться фондом читального зала, а так же фондом абонемента под залог при условии ограничения количества выданных на дом книг (не более 2).

Граждане, предприятия, учреждения, организации, утратившие произведения печати и другие материалы из фонда библиотеки, либо причинившие им невосполнимый вред, обязаны заменить их такими же произведениями печати или признанными равноценными (в том числе копиями утраченных изданий), а при невозможности замены – возместить по рыночной цене в установленном порядке (штраф).