Тема работы: Инструкция по делопроизводству в ЗАО «...»

Инструкция по делопроизводству в ЗАО "..."

Объём: 62 стр.

СОДЕРЖАНИЕ

1 Назначение
2 Область применения
3 Ответственность
4 Нормативные ссылки
5 Определения и сокращения
6 Основные положения
6.1 Документы Общества
6.2 Подготовка служебных документов
6.3 Бланк документа
6.4 Общие требования к бланкам документов
6.5 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
6.5.1 Приказ
6.5.2 Распоряжение
6.5.3 Указание
6.5.4 Подготовка и оформление служебных писем
6.5.5 Подготовка и оформление служебных (или докладных) записок
6.5.6 Протокол заседания: составление и оформление
6.6 Оформление документов, содержащих сведения ограниченного распространения
6.7 Требования к оформлению документов
6.8 Тираж документов
6.9 Особенности оформления и передачи телеграмм, факсограмм, телефонограмм
7 Порядок обработки документов
7.1 Прием и первичная обработка поступающих документов
7.2 Подготовка и обработка отправляемых документов, составленных в Обществе
7.3 Регистрация документов
7.4 Построение поисковой системы
7.5 Подсчет объема документооборота
8 Задачи контроля исполнения
8.1 Сроки исполнения документов
8.2 Организация контроля исполнения
8.3 Работа исполнителей с документами
9 Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан
9.1 Порядок прохождения и рассмотрения обращений граждан
9.2 Формирование дел по предложениям, заявлениям, жалобам граждан и их хранение
10 Составление номенклатуры дел
10.1 Формирование дел
10.2 Экспертиза ценности документов
10.3 Оформление дел
10.4 Составление описей дел
10.5 Оперативное хранение документов и дел
10.6 Передача дел на архивное хранение
10.7 Задачи и функции архивов
11 Порядок внесения изменений
12 Распределение, хранение

Назначение

Настоящая Инструкция устанавливает в закрытом акционерном обществе «…» (ЗАО «…») единые правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов. Настоящая инструкция разработана в развитие .

Инструкция определяет порядок:

- работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- регистрации, исполнения и контроля за исполнением документов;

- использования документов в работе;

- хранения и уничтожения документов.

Настоящая Инструкция разработана с целью совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава, форм управленческих документов и технологии работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.