Тема отчета по практике: Отчет по практике Секретаря

В работе  были рассмотрены
основные аспекты работы секретаря приемной, была проведена работа с документами
и офисными программами, научилась выполнять предписания быстро и качественно, а
также иметь высокий уровень производительности труда. Изучена организационно-распорядительной
документация и особенности ее оформления; организация рабочего места секретаря
и руководителя организации; организация деловых поездок
руководителя и других сотрудников организации; ознакомление с порядком
подготовки документов к отправке, проведена работа с документами, содержащими
конфиденциальную информацию. 

Введение

Я, ФИО, проходила производственную практику в АО «Сахалинтрансуголь» в приемной с 16 декабря по 28 декабря 2019 г.
Организация «Акционерное общество «Сахалинтрансуголь»» зарегистрирована 04 декабря 2014 года.
Адрес: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, пр-кт Мира, 56.
Режим работы: 9:00 – 17:15. Суббота, воскресенье: выходные дни.
Структура предприятия:
1. Директор.
2. Отдел эксплуатации.
3. Технический отдел.
4. Бухгалтерия.
5. Отдел кадров.
6. Отдел снабжения.
7. Плановый отдел.
8. Отдел безопасности движения.
9. Пожарно-сторожевая охрана.
Основным видом деятельности является перевозка грузов неспециализированными автотранспортными средствами.
Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД 2:
- 05.10.11 Добыча антрацита открытым способом;
- 05.20.11 Добыча бурого угля (лигнита) открытым способом;
- 43.99 Работы строительные специализированные прочие, не включенные в другие группировки;
- 46.71.1 Торговля оптовая твердым топливом;
- 77.39.1 Аренда и лизинг прочих сухопутных транспортных средств и оборудования.
Я являлась практикантом и выполняла свою работу под руководством секретаря Денисовой М.В. Образование: среднее специальное. Стаж работы по специальности 10 лет. Специалист по охране труда Павлов Д.О. провел вводный и первичный инструктаж по охране труда 16 декабря 2019 года.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Ознакомление с организационно-распорядительной документацией в организации. Особенности оформление ОРД

Среди большого разнообразия видов деловых документов, обращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядительная документация (ОРД) занимает особое место. Можно утверждать, что организационная и управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, документируемых в ОРД. ОРД является наиболее широко используемым видом документации. Она является наиболее широко используемым видом документации. Основное назначение организационно-распорядительных документов – регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. От того, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения, зависят результаты работы организации.
АО «САХАЛИНТРАНСУГОЛЬ» пользуется ГОСТом Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).
Организационно – распорядительные документы – это вид письменного документа, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц.
ОРД классифицируют на три группы (в скобках приведены основные виды документов данной группы):
- организационно-правовая документация (уставы, положения, правила, штатные расписания, инструкции);