Тема : (Росдистант) Отбор и найм персонала 2 (Практическое задание 5)

(Росдистант) Отбор и найм персонала 2 (Практическое задание 5)

Практическое задание 5
Тема 8. Требования к составлению плана собеседования
Задание
1. Проведите анализ требований к составлению плана собеседования, внимательно изучив Тему 8 «Требования к составлению плана собеседования».
2. Продумайте и составьте перечень действий, предшествующих проведению интервью:
– разработка стратегии собеседования;
– выбор и подготовка помещения;
– приглашение руководителя компании и сотрудников из других подразделений, участвующих в собеседовании.
3. Составьте оценочный лист собеседования, применяемый для кратких пометок, замечаний, касающихся кандидата, в процессе собеседования.
4. Разработайте алгоритм проведения индивидуального и группового собеседования для вакантных должностей секретаря-референта и руководителя отдела по работе с персоналом.
Методические рекомендации по выполнению задания
Рекомендуется принять во внимание основные принципы, которых следует придерживаться во время проведения собеседования:
1. Снизьте уровень стресса кандидатов, заранее сообщив им, какие вопросы вы планируете задать.
2. Задавайте поведенческие и ситуационные вопросы.
3. Продайте роль и организацию, когда вы будете уверены в своем кандидате.
4. Не забудьте о подготовке к собеседованию – перечислите атрибуты идеального кандидата и используйте их для построения соответствующих вопросов.
5. Не стоит делать слишком большой акцент на «культурную совместимость». Нужно помнить, что люди способны адаптироваться.
Значимый фактор проведения эффективного интервью – выработка стратегии. Сюда входят следующие основные составляющие:
– установление контакта с претендентом для создания доверительных, откровенных отношений;
– подготовка содержания собеседования, то есть тех вопросов, которые предполагается задать потенциальному кандидату;
– управление ходом интервью, как правило, осуществляемое сотрудником службы управления персоналом.
Интервьюеры в обязательном порядке должны придерживаться основных целей собеседования:
– оценивать способности потенциального кандидата к выполнению работы в конкретной должности;
– определить мотивационную установку потенциального кандидата, то есть причину, по которой он желает работать именно в данной компании;
– выявить навыки коммуникации потенциального кандидата, понимание им субординации в отношении с руководством и другими сотрудниками.
Достижению этих целей будут способствовать заранее продуманные и составленные вопросы, задаваемые кандидату в ходе собеседования.
В ходе собеседования не рекомендуется вести записи, однако небольшие пометки, замечания делать необходимо. С этой целью можно использовать оценочный лист собеседования.
После окончания интервью специалист службы управления персоналом, как правило, делает краткий вывод о результатах собеседования и сообщает претенденту дату принятия решения о найме.
Окончательное решение о приеме кандидата на работу в данную организацию или об отказе ему в этом должно быть принято в кратчайший срок руководителем организации.