Прежде всего, студенту-заочнику должен прийти вызов на сессию. В нем указано период сессии, название учебного заведения. Работодатель должен засвидетельствовать печатью и подписью на вызове, что студент действительно работает.
По этому вызову работодатель издает приказ на учебный отпуск. Сроки зависят от статуса выбранного заведения. Учащиеся средне-специальных образовательных учреждений имеют право на 30-дневный отпускной период, Учащимся институтов предоставляется более продолжительный отпускной период на время прохождения межсессионных экзаменов. На первом и втором курсах полагается по 40 дней.
Оплата учебного отпуска происходит таким же образом, как и оплата ежегодного отпуска. Берется средняя заработная плата за 12 месяцев, делится на количество дней в году и умножается на количество дней учебного отпуска. После сессии работник должен представить на работу корешок вызова, где указано что он действительно находился на учебе.