Тема дипломной работы: ОПТИМИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ И ПОИСКА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Представляю вашему вниманию свою
магистерскую диссертацию.

Тема которой: «ОПТИМИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ
И ПОИСКА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»

Современное
общество накопило колоссальные массивы информации, которые хранятся в специальных
учреждениях – архивах. В течении последних десятилетий происходит пересмотр
существующих принципов, методов и технологий хранения и поиска архивных
документов.

На современном этапе необходимо изучить весь спектр исследований,
посвященных проблеме поиска и хранения архивных документов.

Объектом исследования выступает система хранения, учета и поиска
архивных документов.

Предмет исследования – развитие и применение подходов, методов и
технологий, обеспечивающих эффективность поиска и хранения архивных документов.

Цель магистерского исследования: провести анализ подходов, методов и
технологий хранения и поиска архивных документов на основе разработок
отечественного архивоведения, а также обозначить направления и технологии
оптимизации поиска и хранения документной информации в архивах.

В результате магистерского исследования был изучен опыт и теоретические
разработки отечественного архивоведения по организации поиска и хранения
архивных документов.

Изучая вопрос в исторической ретроспективе, можно заметить, что практика
хранения и поиска архивных документов зависела от степени централизации
государственной власти и  исторических
событий двадцатого века, заставивших пересмотреть систему хранения ценных,
государственно важных архивных документов, которые пострадали в периоды
революций, войн и других испытаний. 

ВВЕДЕНИЕ
Сегодня мы наблюдаем усиление общественной роли информации, превращение ее в главную ценность общества, новую экономическую категорию, приоритетный ресурс социально-культурного развития общества.
В этих условиях большое значение приобретает задача формирования информационного пространства государства как необходимой среды становления и развития комплексной индустрии получения, генерирования, переработки и потребления информации, функционирования всех информационных процессов. Особенно актуальным становится создание информационного пространства архивов, которое позволило бы максимально эффективно и быстро обеспечить человека необходимой информацией.
Единое информационное пространство выступает как важнейший компонент и фундамент глобализации, как главный фактор открытия новой виртуальной среды обитания для дальнейшей экспансии человеческой цивилизации. Это диктует приоритеты в национальной политике, экономике, социокультурном развитии, образовании. Владение новыми информационными технологиями, эффективное встраивание государства в глобальную информационно-коммуникационную систему является непременным условием его процветания, равноправного участия в делах мирового сообщества.
Актуальность. Современное общество накопило колоссальные массивы информации, которые хранятся в специальных учреждениях – архивах. Для использования этой информации необходимо систематизировать накопленные знания. В течении последних десятилетий происходит пересмотр существующих принципов, методов и технологий хранения и поиска архивных документов. Эта задача должна быть решена для облегчения работы архивистов и исследователей. Однако применяемые сегодня принципы, методы, технологии хранения и поиска архивных документов обладают рядом недостатков, главным из которых является отсутствие автоматизированных систем поиска информации.
Кроме того, документы нередко упорядочены по месту расположения в архиве, а данная структура является малоинформативной, т. к. перед людьми встают задачи нахождения документов, содержащих информацию по заданной теме, а они могут находиться в разных местах хранилища.
Таким образом, необходимо изучить весь спектр исследований, посвященных проблеме поиска и хранения архивных документов.
Объектом исследования выступает система хранения, учета и поиска архивных документов.
Предмет исследования – развитие и применение подходов, методов и технологий, обеспечивающих эффективность поиска и хранения архивных документов.
Цель магистерского исследования: провести анализ подходов, методов и технологий хранения и поиска архивных документов на основе разработок отечественного архивоведения, а также обозначить направления и технологии оптимизации поиска и хранения документной информации в архивах.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- провести системный анализ аспектов деятельности архива, связанных с поиском документов;
- изучить развитие теории и практики взаимосвязанного комплекса хранения, учёта и организации поиска архивных документов;
- исследовать развитие унификации описания архивной документной информации в отечественном архивоведении в 1960-е-1990-е годы;
- проанализировать теоретические и методические аспекты унификации описания архивной информации;
- выявить общие закономерности и тенденции в развитии методологии и технологий хранения и поиска архивной документной информации;
- изучить влияние новейших информационных технологий и глобальных информационных сетей (Интернет) на оптимизацию поиска и хранения архивных документов;
- аргументировать и описать преимущества автоматизированных систем полнотекстового поиска архивных документов;
- определить перспективы развития системы учета, хранения и поиска архивных документов в условиях глобализации и единых информационных пространств на основе отечественных теоретических и методических разработок.
Методологическую основу работы составили принципы объективности, всесторонности, комплексности, методы анализа и синтеза, конкретно-исторический метод, сравнительно-правовой метод.
Эмпирические методы применены в виде наблюдения, сбора фактических данных. Теоретические – включают в себя исторический метод, моделирование технологии управленческих процессов. Применены методы, которые используются как на эмпирическом, так и на теоретическом уровнях познания: анализ научного материала работы, синтез ее основных составляющих по теме исследования.
Результаты магистерского исследования были опробованы и отражены в докладе «Оптимизация поиска в документных информационных системах» на V Республиканской студенческой конференции «Документоведение. Информационная деятельность: проблемы науки, образования и практики» 29 ноября 2018 г.