Тема контрольной работы: Практическое задание

Практическая работа "Документационное обеспечение управления персоналом"

Задание для практических занятий:

1. Создать организационно-правовые документы компании (учреждения/организации): СТРУКТРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ.

2. Создать распорядительные документы: ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРОТОКОЛ собрания трудового коллектива.

3. Создать справочно-информационные документы: СПРАВКА по основной деятельности, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, ЗАЯВЛЕНИЕ, ПИСЬМО.

4. Найти и заполнить типовые формы кадровых документов: ПРИКАЗ о приёме на работу, ПРИКАЗ об увольнении, ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА.

Ситуационные задания:

1. Система распорядительной документации.

1) Экономист Носова Ольга Павловна 1 сентября текущего года подала заявление в ООО «Луч-М» с просьбой принять ее на работу специалистом финансового отдела на неполный рабочий день. Инспектор по кадрам Попова И.С. объяснила, что фирма имеет возможность принять на работу экономиста, но на основе срочного трудового договора. Трудовой договор был заключен 5 сентября и подписан от имени фирмы генеральным директором Бураковым Л.С. В тот же день был издан приказ по личному составу, завизированный Поповой И.С. и юрисконсультом Астафьевым С.А. Приказ был объявлен Носовой О.П. под расписку 6 сентября.

Подготовьте ПРИКАЗ по личному составу. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

2) 17 мая текущего года исполнилось 60 лет со дня рождения главного бухгалтера ООО «Лесозаводский муниципальный банк «Кедр» Савельеву Ивану Николаевичу, который безупречно проработал в банке в течение последних 20 лет. Генеральный директор банка Соломонов С.Г.

подписал 16 мая приказ об объявлении благодарности Савельеву И.Н. и выдаче ему денежной премии в размере трех месячных окладов. За три дня до подписания проект приказа был завизирован начальником отдела кадров Леоновой Л.С. и согласован с начальником финансового отдела банка Васильевым В.Р.

Подготовьте ПРИКАЗ. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

2. Информационно-справочная документация.

Старшая медицинская сестра больницы № 54 Министерства здравоохранения РФ Федорова Елена Яковлевна обратилась в бухгалтерию с просьбой выдать ей справку для получения денежной ссуды в размере 500 тыс. руб. сроком на 10 лет в Октябрьском отделении № 7813 Московского Сбербанка. В справке должны быть подтверждены место, должность, стаж работы и размер заработка за последние 3 месяца текущего года.

Оформите СПРАВКУ по личному составу. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

3. Документооборот. Архивное хранение. Конфиденциальные документы. В фирму поступило:

1) Конверт на имя директора с пометкой «Для служебного пользования».

2) Письмо-запрос о предоставлении информации.

Обработайте поэтапно входящую корреспонденцию.

1) Письмо-запрос о предоставлении информации

Общество с ограниченной ответственностью «Фармсити»
(ООО «Фармсити»)
(ИНН 772205911, КПП 7722011, адрес: 109052, г. Москва, ул. Новомихайловская, д. 25)

Генеральному директору
ООО «ВЕРОФАРМ»
Вышнеградскому О.Ю.
2-й Южнопортовый проезд, д. 18, 115088, г. Москва
Тел. +7 495 792-53-30, факс. +7 472 278-92-72
E-mail verofarm@mail.ru
ОКПО 98745632, ОГРН 5544887744
ИНН 789321, КПП 147852547

25.01.2024 Исх. № 158

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ

Уважаемый Олег Юрьевич!

Просим Вас подтвердить наличие трудового стажа Василевской Ирины Сергеевны (паспорт № 11 22 334455, выдан МВД России по г. Москва 29.06.2013, зарегистрированную по адресу: 147852, город Москва, ул. Декабристов, д. 20, кв. 53) для оформления дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой.

Указанную справку просим заверить Вашей подписью (или иного уполномоченного лица) и печатью организации (при ее наличии).
Согласие Василевской И.С. на получение нами его персональных данных о периодах предыдущей трудовой деятельности от третьих лиц получено (копия прилагается).
Справку просим предоставить курьеру, который передаст этот запрос.

Генеральный директор Опричников М.П. Опричников