Тема курсовой работы: Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Содержание

Введение. 3

1. Теоретические аспекты учёта расчётов с покупателями и заказчиками. 6

1.1. Задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками. 6

1.2. Расчёты с покупателями и заказчиками, их сущность, порядок и формы отражения в бухгалтерском учёте. 12

2. Особенности ведения учёта с покупателями и заказчиками на ООО «Росальянс»  18

2.1. Организационно-экономическая характеристика и учёт. политика ООО «Росальянс»  18

2.2. Синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и заказчиками на ООО «Росальянс». 27

2.3. Формирование бухгалтерской отчётности по расчётам с покупателями и заказчиками ООО «Росальянс». 32

3.   Совершенствование учёта расчётов с покупателями и заказчиками ООО «Росальянс»  37

Заключение. 43

Список литературы.. 45

Введение

Каждое предприятие должно продать свою продукцию потребителю. В процессе продажи выявляются полезность и качество продукции предприятия. Реализацией завершается кругооборот средств. Предприятие возмещает свои затраты, связанные с производством и реализацией продукции, и реализует  созданный в производстве чистый доход, который частично перечисляется в государственный бюджет и частично остается у предприятия в виде прибыли.
Бухгалтерский учет должен обеспечивать  систематический контроль за отгрузкой и реализацией продукции, связанными с ними издержками  и полученными финансовыми результатами, состоянием расчетов с покупателями и заказчиками.
Снижение уровня расчетной дисциплины приводит к росту дебиторской задолженности, в том числе просроченной. Основную долю задолженности составляют обязательства по расчетам с покупателями и заказчиками за отгруженные товары, готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.          
Всеми перечисленными  факторами обусловлена актуальность проблемы  оптимизации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги и совершенствования методики их аудита. Однако, несмотря на всю важность правильного учета данных расчетов для производственного предприятия, в современной экономической литературе уделяется недостаточно внимания этой важной теме, что свидетельствует о некоторой новизне исследований, проводимых в рамках данной  работы.
Законодательство России о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются:
- обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;
- составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Возможность предприятия осуществлять расчеты с покупателями заказчиками в результате хозяйственной деятельности является возможным показателем его финансовой устойчивости. Ни одно предприятие не может существовать, не осуществляя расчетов с покупателями и заказчиками в результате своей деятельности.
Целью работы является рассмотрение учета расчетов с поставщиками и покупателями.
В соответствии с поставленной целью были решены следующие задачи:
- рассмотрен теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с покупателями и заказчиками;
произведен анализ ресурсного потенциала, результатов деятельности, пла¬тежеспособности и финансовой устойчивости объекта исследования;
- изучен порядок первичного, аналитического и синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии;
- произведена разработка предложений по совершенствованию бухгалтерского учета на исследуемом предприятии в части учета расчетов с покупателями и заказчиками
В процессе работы использовались методы: монографический, графический, способы и приемы экономического анализа.
Методологической основой для написания курсового проекта послужили труды российских ученых-экономистов и нормативные документы по теме ис¬следования.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

1. Теоретические аспекты учёта расчётов с покупателями и заказчиками

1.1. Задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками

Учет расчетов с покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.
    Основными задачами этого учета являются:
    формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
    обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
        предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;
    контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
    контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
    своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности12, С.76.

<...>

1.2. Расчёты с покупателями и заказчиками, их сущность, порядок и формы отражения в бухгалтерском учёте

Расчеты с покупателями и заказчиками у поставщиков – возмещение издержек и реализация, получение определенного дохода. Порядок учета расчетов с покупателями зависит от выбранного метода учета реализации. Если по оплате (кассовый метод) – задолженность покупателей учитывается на счете 45 «Товары отгруженные» по фактической производственной себестоимости:
Дебет счета 45 «Товары отгруженные», Кредит счета 43 «Готовая продукция» – отгружена продукция. При поступлении платежа:
1) Дебет счета 51 «Расчетный счет», Кредит счета 90 «Продажи»;
2) Дебет счета 90 «Продажи», Кредит счета 45 «Товары отгруженные» – списана реализованная продукция по производственной себестоимости;
3) Дебет счета 90 «Продажи», Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму НДС.
Задолженность покупателей, истекшая в установленный срок исполнения обязательств, списывается со счета 45 «Товары отгруженные» в убыток предприятия не включая уменьшения налогооблагаемой прибыли. Задолженность покупателей, списанная в убыток, принимается на забалансовый счет 007 и в течение 5 лет на нем учитывается. При оплате задолженности сумма отражается как финансовый результат и включается в налогооблагаемую прибыль. Если учет реализации идет по отгрузке, то учет ведется на активном счете 62, на котором задолженность покупателей отражается по стоимости реализации (цене продажи) 13, С.34.
В учетных регистрах может быть открыто несколько субсчетов:
1) расчеты в порядке инкассо;
2) расчеты в порядке плановых платежей и т. д.
На субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным и принятым банком к оплате документам по отгрузке. На втором субсчете учитываются расчеты, которые носят систематический характер и не завершаются оплатой одного расчетного документа. На третьем субсчете учитываются расчеты по векселям. На счетах бухгалтерского учета делаются записи:
1) Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит счета 90 «Продажи» – отгружена продукция и предъявлен счет покупателю;
2) Дебет счета 90 «Продажи», Кредит счета 43 «Готовая продукция» – списана реализованная продукция по производственной себестоимости;
3) Дебет счета 90 «Продажи», Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму НДС.
При погашении задолженности кредитуется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному расчетному документу, а при планировании платежей в разрезе покупателей и заказчиков.
При применении метода начисления учета реализации предприятиям разрешается создавать резервы по сомнительным платежам за счет прибыли, при этом налогооблагаемая прибыль уменьшается.
Невостребованная в срок дебиторская задолженность после истечения срока исковой давности списывается в уменьшение резервов по сомнительным долгам:
Списанная задолженность принимается на счет 007 и учитывается там в течение 5 лет. В случае погашения задолженности полученная сумма зачисляется в прибыль как внереализационный доход.
Расчеты по авансам – определенная система финансовых взаимоотношений, связанных с выдачей и получением авансов под поставку ценностей, выполнение работ, по оплате продукции и работ, произведенных для заказчика или принятия по частичной готовности. Условиями договора может быть предусмотрен аванс в определенном размере. При этом организация обеспечивает обособленный учет по каждому поступившему авансу. Делается запись:
Дебет счета 51 «Расчетный счет», Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

<...>
2. Особенности ведения учёта с покупателями и заказчиками на ООО «Росальянс»

2.1. Организационно-экономическая характеристика и учёт. политика ООО «Росальянс»

Основной целью деятельности ООО «Росальянс» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли. Цель образования и виды деятельности определены в соответствии с Уставом предприятия.
Имущество предприятия составляют его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия.
Имущество предприятия формируется:
    из имущества, переданного Учредителем в Уставный фонд предприятия;
    полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного по основаниям не противоречащим законодательству РФ.
Предприятие имеет право продавать и передавать другим предприятиям, организациям, учреждениям и гражданам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование, либо в займы имущество, а также списывать его с баланса, с согласия собственника или уполномоченного им органа, если иное не предусмотрено законодательными актами РФ.
ООО «Росальянс» - один из крупнейших и динамично развивающихся продовольственных магазинов г. Волжского.
Основным направлением деятельности предприятия является розничная торговля продуктами питания.
Ассортимент предлагаемой продукции включает в себя от 7 тысяч наименований, поставляемых более 50 поставщиками России, в том числе и Волгоградской области, среди которых ГУП «Винодельческий завод «Волгоградский»; ООО «Молочный завод № 3 «Волгоградский»; ООО «МЕКОМ - КУБАНЬ»; ООО «Торговый дом «Городищенские колбасы», ООО «Красноармейский хлебозавод», ООО НПГ «Сады Придонья» и др.

<...>

2.2. Синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и заказчиками на ООО «Росальянс»

Синтетические счета – это балансовые счета, обобщающие учет хозяйственной деятельности предприятия. Синтетические счета предназначены для учета информации в обобщенном виде и в денежном измерителе. Учет наличия и изменений совокупности экономически однородных хозяйственных средств и источников их образования в денежном измерителе называется синтетическим учетом. Учет на синтетических счетах используют при заполнении Баланса предприятия в соответствующих форм отчетности.
Для деятельной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические счета, в которых, кроме стоимостного (денежного) измерителя, используются натуральные и трудовые измерители. Учет наличия и изменений отдельных видов и объектов хозяйственных средств, а также источников их образования с использованием различных измерителей называются аналитическим счетом.
Между синтетическим и аналитическим счетами существует неразрывная связь, т.е. на аналитических счетах отражаются те же изменения, что и на синтетических, но более подробно; значения дебета и кредита каждого аналитического счета те же, что и синтетического: сумма сальдо, сумма оборотов по дебету, сумма оборотов на кредите всех аналитических счетов данной группы соответственно равняются сальдо, обороту на дебете и обороту на кредите синтетического счета. Поэтому общие итоги записей на аналитических счетах должны соответствовать суммам, записанным на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Все хозяйственные операции записываются на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи, т.е. каждая операция одновременно записываются на двух взаимосвязанных бухгалтерских счетах в одной и той же сумме – по дебету одного счета и одновременно по кредиту другого. Эти записи позволяют достичь равенства Актива и Пассива бухгалтерского Баланса.

<...>
2.3. Формирование бухгалтерской отчётности по расчётам с покупателями и заказчиками ООО «Росальянс»

Дебиторами ООО «Росальянс» в первую очередь являются  оптовые и розничные покупатели и заказчики товаров. Схема документооборота операций по учету расчетов с покупателями и заказчиками отражена на рис. 2.
Документальное оформление оптовой отгрузки и  реализации товаров в ООО «Росальянс»  зависит от указанного в договоре способа расчета за приобретаемый товар с покупателем. Товары в ООО «Росальянс» реализуются оптом как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. Поэтому при оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассу (до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечисления средств безналичным путем на расчетный счет ООО «Росальянс».
<...>
Автоматизация бухгалтерского учета базируется на постоянной обработке учетной информации, на ЭВМ при полном охвате механизации всех учетных операций. При этом основную часть операций учетного процесса выполняет персонал. Основным элементом автоматизации является разработка и использование единой номенклатуры кодов.
Дебиторская задолженность возникает вследствие выполнения условий договора (контракта).
На предприятии прежде составляется договор (контракт) с контрагентами на поставку продукции, материалов, предоставление услуг и выполненных работ для обеспечения потребностей своих в ходе производственной деятельности.
В договоре (контракте) указываются условия поставки, определяющие основные права и обязанности сторон при транспортировке и маркировке товаров, по страхованию грузов, оформлению коммерческой документации, а также определяет место и время перехода права собственности на товар с продавца на покупателя и риска его случайного повреждения и утраты.
Форс-мажорные обстоятельства – обстоятельства непреодолимой силы, влияющие на выполнение договора (контракта) и независящие от сторон-участников договора (контракта).
<...>
3.    Совершенствование учёта расчётов с покупателями и заказчиками ООО «Росальянс»

По результатам проведенного анализа обобщим проблемы управления расчетами с покупателями и заказчиками в условиях ООО «Росальянс» и определим направления их решения (табл. 5).
Таблица 5 Проблемы управления расчетами с покупателями и заказчиками ООО «Росальянс» и направления их решения
<...>