Тема ответа: (МУИВ) Тайм-менеджмент (ответы на тест)

(МУИВ) Тайм-менеджмент (ответы на тест)

Тесты 1-3 и Итоговое тестирование

Выберите несколько вариантов ответа. Книга Даниила Гранина:
посвящена биологу А. А. Любищева
открыла понятие «хронометраж»
называлась «Эта странная жизнь»
правила определения новых возможностей

Освоенный индивидом способ выполнения действий, основанный на совокупности приобретенных знаний и навыков это:
умение
обучение
деятельность
понимание

Выберите несколько вариантов ответа. Ролевая функция это:
совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей
совокупность определенных действий
совокупность определенных отношений в рамках определенного круга людей
способы выявления собственных ценностей для последующего определения целей

Выберите несколько вариантов ответа. Концепция тайм-менеджмента помогает:
овладеть новой профессией
сформулировать цель этого управления
определить причину, по которой человеку необходимо научиться управлять своим временем
менеджмента помогает понять основные принципы управления временем

Основные элементы системы тайм-менеджмента:
технология
экономика
стратегия
философия

Выберите несколько вариантов ответа. Альберти для управлением времени предложил
расставлять дела в порядке уменьшения важности
правильно подбирать ресурсы
утром составлять список дел на день
считать количеств часов

Время абсолютно невозобновляемый и очень ограниченный ресурс, поэтому ...
все процессы управления стоит налаживать с его учетом
никогда не рассчитывают на него
не надо ею учитывать
можно принять к сведению только в крайнем случае

Поглотители времени — это:
дела, требующие дополнительного времени
незапланированные дела
все ответы верны
любые дела, расходы времени на которые хочется уменьшить

Реактивные люди отдают приоритет:
«ближнему кругу»
«заботливому окружению»
«кругу влияния»
«кругу забот»

Основные задачи тайм-менеджмента:
анализ затрат времени на выполнение определенных задач
способ понимания и восприятия времени
постановка, формулирование и определение цели
составление плана для достижения цели, а также расстановка приоритетов

Установите соответствие между определением элемента системы тайм-менеджмента и его описанием:
Комплекс инструментов принятия стратегических решений, в том числе в области личной стратегии
На этом уровне определяется, как лучше ехать, чтобы добраться до цели вовремя и как можно меньше утомившись
Тема смысла, к которой рано или поздно приходит человек, серьезно стремящийся управлять своим временем
Является определяющим направление движения и с ним связан выбор тех или иных инструментов, техник, методов организации времени
технология
стратегия
философия
эффективность

Установите правильную последовательность этапов развития тайм-менеджмента, начиная с самого раннего:
Издания книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь»
Зародилось первое онлайновое тайм-менеджерское сообщество
Период бурного развития промышленности, а вслед за ними и научной организации труда

Под _________ временем понимается действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем.

Установите правильную последовательность метода «Альп»:
Принятие решений по приоритетам и перепоручениям
Оценка продолжительности действий
Резервирование времени (в соотношении 60:40)
Упорядочение заданий
Контроль учёта выполненного

________ - уникальный ресурс, это единственный капитал, которым обладает каждый человек.

Установите соответствие между фамилией человека и результатом его деятельности:
Керженцев П.М.
Гранин Д.А.
Любищев А.А
книга «Эта странная жизнь»
общество «Лига «Время»
метод хронометраж

Третий элемент системы управления временем — формирование ___________ развития.

Установите правильную последовательность этапов планирования:
Этап выявления соратников, которые вам смогут помочь на пути к цели
Этап выявления необходимых ресурсов
Этап составления проекта, при котором можно маневрировать, продумать разные варианты достижения цели
Этап фиксации результатов планирования в виде бизнес
Составление плана тайм-менеджмента

Контекст - это совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи. Основа построения эффективной системы планирования - использование контекстов. Все контексты можно разделить на несколько условных групп.
Действительно ли каждому контексту соответствуют дела, которые наиболее уместно совершать именно в данный момент времени?
Может ли на использовании контекстов строится техника контекстного планирования?
Должно ли быть заранее заданное время для контекстного планирования в тайм-менеджменте?
Что может сделать контекстное планирование?
«Для контекстного планирования необходимы всегда лишние усилия, чтобы способность решить задачу в наиболее подходящее для этого время» - это высказывание:

Жизнь ускоряется, интенсивность информационных потоков возрастает, сохранять контроль над массой дел и работать в свое удовольствие, без стресса, становится все труднее. При этом большинство книг по тайм-менеджменту дают массу полезных советов, но не дают системного подхода и качественного скачка эффективности.
Можно ли считать, что подразумевается в данном случае под управлением личным временем?
Системным подходом в тайм-менеджменте может быть:
Является ли процесс повышения интенсивности информационных потоков постоянным?
Почему подобную ситуацию важно принимать во внимание?
Действительно ли термин «управление личным временем» в данном аспекте оправдан тем, что время является наиболее ценным из всех ресурсов, как совершенно невозобновимый и очень ограниченный?

При планировании работы целесообразно:
все ответы верны
расписывать 60% времени, 40% оставлять на активный менеджмент
определить главное, а дальше по ситуации
четко расписывать все 100% времени и следовать графику

К технологиям, относящимся к направлению время компании и время сотрудника, можно отнести:
распределение и начисление заработной плате всех сотрудников, включая руководящее звено
проектный менеджмент
тотальное управление качеством
реинжиниринг бизнес-процессов

Какой первый шаг целесообразно сделать при разработке плана управления временем?
все ответы верны
составить список обязательных дел
разработать график работ
выделить важнейшие цели, привязав их к видам деятельности и указав оценки необходимого времени

Выберите несколько вариантов ответа. Составление планов стоит начинать:
с определения временных ресурсов
с рекомендаций начальника
с определения приоритетов своей работы

Поглотители времени подразделяются на:
специальные
одушевленные
неодушевленные
упрощенные

Выберите несколько вариантов ответа. Дефицит рабочего времени - это:
невыполнение инструкций
отсутствие контракта
затягиванию выполнения работ
нехватка временного ресурса

Выберите несколько вариантов ответа. В направлении Организация личной работы применяются технологии:
личного тайм-менеджмента
различные технологии личностного роста
совещания Совета директоров
самоменеджмента

Выберите несколько вариантов ответа. Внедрение тайм-менеджмента достигается за счёт:
ТМ-диагностики и аттестации
внедрения корпоративных стандартов
изучения конкурентов
обучения сотрудников

Выберите несколько вариантов ответа. Эффективность тайм-менеджмента в управлении зависит от того, насколько сотрудники обучены:
обязанностям менеджера
контролю времени на выполнение заданий
планированию, контролю времени на выполнение заданий
расставлению приоритетов

Распределение времени - это, в первую очередь, ...
продуманная стратегия использования времени
все ответы верны
уточнение собственных приоритетов
список обязательных дел

Установите правильную последовательность обучения тайм-менеджменту в рамках корпоративного обучения:
Проведение посттренинга через месяц после тренинга
Проведение тренинга по программе «Тайм-менеджмент: гибкие методы», адаптированной к специфике деятельности компании
Оценка уровня ТМ-компетенций обучающихся с помощью метода анкетирования
Через несколько месяцев после курса участники пишут эссе, отражающие изменения в организации их работы

Установите соответствие между названием эффективности тайм-менеджмента и её содержанием:
Использование человеком своего времени для достижения поставленных целей
Позволяет повышать эффективность, как отдельного сотрудника, так и всей компании в целом
Личная эффективность человека как сотрудника конкретной организации
личная эффективность
персональная эффективность
корпоративный тайм-менеджмент

Установите соответствие между определением и описанием его пути:
От личной эффективности - к эффективности компании
Нехватка временного ресурса, вызванная неправильной организацией работником своей деятельности
От создания системы эффективной системы управления к отдельным элементам
дефицит рабочего времени
личный тайм-менеджмент - путь «снизу вверх
корпоративный менеджмент - путь «сверху вниз»

Установите правильную последовательность этапов внедрения тайм-менеджмента:
Диагностика тайм-менеджмента в подразделениях и аттестация ТМ-навыков сотрудников
Обучение
Разработка корпоративных ТМ-стандартов

Установите правильную последовательность этапов построение системы эффективного планирования времени руководителя:
Приступить к выполнению плана, придерживаясь рекомендаций
Разработать план
Мотивировать себя продолжать

Установите соответствие между логическими уровнями корпоративных ТМ-стандартов и их значениями:
Формирование единого языка в области управления временем в компании
Договоренности, исполнение которых подкреплено санкциями
Общие «правила хорошего тона» в отношении времени
Доски планирования, готовые пустографки, бланки, и т.п., «воплощающие» в себе грамотные техники работы
вещи, инструменты
договоренности
регламенты
язык, глоссарий тайм-менеджмента

_________ - первый шаг корпоративного внедрения тайм-менеджмента.

___________ тайм-менеджмент - совокупность технологий «встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией.

Одним из руководителей Департамента продаж был задан вопрос: «В моем списке дел на день всегда находится больше 30 задач. Часто я чувствую, что берусь за выполнение не самых приоритетных задач. Как правильно определить самые приоритетные задачи, чтобы можно было быстро перейти к исполнению?».
Действительно ли данному контексту соответствуют дела, которые наиболее уместно совершать именно в данный момент времени?
Сколько дел может эффективно держать во внимании руководитель?
Есть мнение, что для определения наиболее приоритетных задач из списка, используют метод попарного сравнения?
Что можно использовать для фиксации задач?
Кто отвечает на вопросы при использовании техники «Три вопроса»?

Ресурсы в ситуационном анализе понимаются в самом широком смысле, как любые средства, способствующие достижению цели. Например, в ситуационном анализе выделяются не только внешние ресурсы: финансы, сырье, технологии, информация, контакты и связи и др.; но и внутренние: личностные качества, состояния, способности., опыт и т.п.
Ситуационный SWOT-анализ, ориентирован на оценку внутриличностных ресурсов: профессиональных, личностных в широком смысле слова и лидерских качеств.
Претендует ли ситуационный анализ на максимально полное и целостное описание жизненной ситуации личности?
Задача ситуационного анализа зафиксировать уже имеющиеся на пути к цели достижения?
Кто должен инициировать процесс SWOT-анализа?
Надо ли учитывать специфику профессии в данном случае?

Персональный тайм-менеджмент используется для повышения:
корпоративной производительности
личной эффективности руководителей
корпоративной эффективности
контроля над использованием времени сотрудниками

Выберите несколько вариантов ответа. Потребность - это особенное состояние психики индивида, осознание им ...
отражение несоответствия между внутренним состоянием и внешними условиями
ощущение недостатка или отсутствия чего-то
неудовлетворенности
процесс создания условий со стороны руководителей

При планировании следует учитывать следующие основные правила
оставить 40 % времени свободным
60 % времени отвести на плановые работы
20% - на непредвиденные
100 % - на основную работу

Инструментами контекстного планирования являются:
доски контекстного планирования
стикеры, закладки для гибких задач
записи в блокнотах для рисования
ежедневник

Инструментами контекстного планирования являются:
ограниченные
рецептивные
инициативные
ретроспективные

Диагностика тайм-менеджмента в подразделениях и аттестация ТМ-навыков сотрудников это:
начало работы над Тайм-менеджментом
не имеет к тайм-менеджменту никакого отношения
окончание проекта тайм-менеджмент
второй шаг после организации системы обучения тайм-менеджменту

Основой самообразования является:
ингибиция учебной деятельности
детерминация учебной деятельности
фасилитация учебной деятельности
мотивация учебной деятельности

Выберите несколько вариантов ответа. Документ-соглашение между учредителями о порядке создания турфирмы это:
устав
международный ваучер
учредительный договор
ваучер

Выберите несколько вариантов ответа. Персональная эффективность это:
личная эффективность сотрудника
совокупность их личных контекстов
система стандартизации работы сотрудников
контекст конкретной сферы деятельности организации

Осознание важности самообразования происходит в процессе:
деловой или ролевой игры
самоанализа
обучения
профессиональной деятельности

Установите правильную последовательность этапов алгоритма жестко-гибкого планирования дня:
В ходе дня выполненные задачи вычеркиваем
Составление списка гибких задач, не имеющих жесткого времени исполнения
Рядом с задачей указываем примерное количество времени, необходимое для ее решения
Выделение ярким маркером наиболее приоритетные, значимые задачи, работающие на ключевые стратегические цели (не более 2-3задач)
На сетке времени в ежедневнике (или в календаре в Outlook) отмечают жесткие задачи, для которых заранее назначено точное время

______ - учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации.

Путь к эффективной профессиональной деятельности человека лежит через понимание его _______

Установите соответствие между шагами техники хронометража и их описанием:
Выбор ключевых показателей (1-3), которые будем отслеживать
Фиксация в течение дня всех дел длительностью от 10-15 минут
Отследить показатели в динамике с помощью графика динамики показателей
1 шаг
2 шаг
3 шаг

Установите соответствие между элементом матрицы Эйзенхауэра и его значением:
важные и не срочные
важные и срочные
не важные и не срочные
не важные, но срочные
А
В
С
D

_________ - это то, что возникает и находится внутри человека и проявляется в индивидуальной форме.

_________ внимания – область, соответствующая сознанию.

Пример _____________ (положительной) мотивации — если я сделаю ЭТО, то мне будет хорошо.

Жизнь ускоряется, интенсивность информационных потоков возрастает, сохранять контроль над массой дел и работать в свое удовольствие, без стресса, становится все труднее. При этом большинство книг по тайм-менеджменту дают массу полезных советов, но не дают системного подхода и качественного скачка эффективности.
Что в данном случае подразумевается под управлением личным временем?
Системным подходом в life-менеджменте может быть:
Является ли процесс повышения интенсивности информационных потоков постоянным?
Почему подобную ситуацию важно принимать во внимание?
Надо ли сохранять контроль над массой дел и работать в свое удовольствие?

Тайм-менеджмент подразумевает различную постановку целей и задач для индивидуума, сводя расписание человека к ежедневному расписанию. С уверенностью можно сказать, что попробовав кардинально изменить свою жизнь при помощи сомнительной полезности литературы и методов, которые, возможно, вообще как личности человеку не подходят, он только навредит себе. Если же он все же хочет прибегнуть к механизмам контроля за самим собой, должен выбрать правильный масштаб.
Нужно ли в каждой ситуации выбирать контроль над выполнением задач?
Есть ли необходимость в создании письменного плана деятельности на начальном этапе?
В связи с этим представляется, что инструментарий тайм-менеджмента оказывается практически бесполезным?
Надо ли учитывать специфику контроля для конкретного человека?
Может ли человек кардинально изменить свою жизнь при помощи сомнительных методов?

Мемуарник, техника перехода от повседневных задач к ценностям, декларация о личной миссии и анализ потребностей являются основными способами определения:
графика достижения целей
основных целей
планов дальнейшего действия
базовых ценностей

Стивен Кови, известный американский специалист по управлению временем, различает:
интеллектуальное воспитание
мировоззрение
«проактивный» и «реактивный» подходы к жизни
обучение

Выберите несколько вариантов ответа. Управленческая полезность ведения хронометража - это:
возможность отслеживать использование рабочего времени подчиненными, сотрудниками
получение объективных данных, позволяющих оптимизировать систему управления временем, как личным, так и подчиненных
возможность получить объективные данные расходов собственного рабочего времени
методика получения новых знаний и опыта

Выберите несколько вариантов ответа. Первое онлайновое тайм-менеджерское сообщество объединяет:
IT-консультантов, благодаря которым стало возможно объединить классические подходы к личной эффективности и современные технологии анализа и моделирования бизнес-систем
предпринимателей, менеджеров, управленческих консультантов
только выпускников высших учебных заведений
последователей любищевских традиций

Сформулированные ценности стоит упорядочить по:
многоплановости
значимости
использованию времени
объёму

В контексте тайм-менеджмента слово «философия» означает:
ответ на вопрос «куда?
ответ на вопрос «зачем?
ответ на вопрос «как?
ответ на вопрос «почему?

Выберите несколько вариантов ответа. Время, как ресурс - это:
измеримый ресурс, допускающий осуществление по отношению к нему операций распределения, обмена, структурирования, «конвертации» в другие ресурсы (например, деньги, информацию, энергию)
правила определения новых возможностей
физическое явление, ключевым свойством которого для целей организации деятельности является необратимость
невозобновляемый и ограниченный ресурс

Установите соответствие между этапом в развитии российского тайм-менеджмента и фамилией представителя этого этапа:
2001 г.
1920-е годы
начало 1970-х годов
Гастев А. К.
Архангельский Г.А.
Любищев А.А

_______ - технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии со своими личными и бизнес-целями и ценностями.

Безжалостная статистика гласит: если сотрудник работает в офисе, его отрывают от дела в среднем раз в 8 минут. Благодаря этому только на мелкие отвлечения утекает до двух часов в день - 12% капитала времени. Утекает бесполезно и безвозвратно.
Соответствует ли это действительности?
Что в данной ситуации следует делать?
Надо ли учитывать подобные потери?
Можно ли вернуть то время, которое потеряно?
Что должен знать сотрудник для минимизации потерь времени?

Корпоративный тайм-менеджмент объединяет подходы:
ограниченные
ретроспективные
корпоративную организацию труда
личный тайм-менеджмент

Выберите несколько вариантов ответа. «Зеленой» зоной называют время:
запланированное на решение личных проблем
оставленное на возможную доработку дел после активной работы
«выход» из одного дело и настрой на другое дело

К «ворам» времени относится:
неумение контролировать свои потребности
все ответы верны
несоответствие работника занимаемой им должности
слабая мотивация труда

Для быстрого принятия решения в определении приоритетности появляющихся в течение дня задач можно использовать технику:
трёх вопросов
выявления приоритетов
SMART
четырёх шагов

Беспокойство менеджера из-за недостатка времени можно определить по следующим признакам:
отсутствует чёткое расписание работы на текущий день
работа в условиях постоянной спешки приводит к переутомлению
сотрудники не приходят на работу
из-за чрезмерной занятости менеджер несвоевременно отвечает на деловые письма