Обстоятельства, из-за которым студент забирает документы из ВУЗа, могут быть разные: переезд, семейные обстоятельства, состояние здоровья, трудоустройство без возможности совмещать работу и учёбу и т.д. В любом случае, когда требуется забрать документы, эти обстоятельства желательно подтвердить соответствующей справкой. С это справкой нужно прийти в ректорат и написать заявление об отчислении с указанием причины.
После этого нужно дождаться официального решения комиссии об отчислении из ВУЗа. Занять это может от нескольких дней до месяца (комиссия обычно собирается раз в месяц).
Далее Вам выдадут обходной лист, который нужно будет подписать во всех указанных инстанциях. Подписанным обходным листом Вы подтверждаете отсутствие долгов перед структурами ВУЗа. Как правило, его нужно отмечать в бухгалтерии, у юриста, на кафедрах, в библиотеке, общежитии.
Когда все подписи собраны, нужно поставить печать на этом документе в деканате, после чего отдать в ректорат.
После того, как пройдёт окончательное согласование (от нескольких дней до нескольких недель), Вас уведомят о том, когда можно прийти за документами.