Нет единых и строго установленных правил, как писать заявление на сессию. Существуют лишь общие стандарты оформления данной документации.
В правом верхнем углу необходимо указать Ф.И.О. руководителя предприятия, а также собственные инициалы и название подразделения, в котором студент работает. Если дело касается досрочной сессии, то указывается курс и номер группы.
Затем посередине пишется слово: «Заявление» и текст следующего характера: «Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с началом сессии…» либо «Прошу допустить меня к досрочной сдаче сессии в связи с …». Во втором случае указывается причина, по которой необходимо будет сдать сессию досрочно. Основания должны быть действительно вескими и четко аргументированными, иначе заявление на досрочную сессию может быть отклонено, как руководителем предприятия, так и деканом учебного факультета.
После общего текста, справа, следует подпись студента, а с левой стороны, на таком же уровне, проставляется дата написания заявления. На этом процесс можно считать законченным.
Для тех, кто пишет заявление на предоставление учебного отпуска, следует учесть следующие особенности. Многие работодатели предпочитают не оплачивать учебный отпуск своих сотрудников, что является грубым нарушением законодательства. Согласно ныне действующему закону об образовании, работодатель обязан оплатить отпуск в следующих случаях:
- если работник обучается в учебном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
- если сотрудник получает второе образование в первый раз;
- если у сотрудника хорошая либо отличная успеваемость, а также нет задолженностей и отрицательных оценок по экзаменам.
Для того чтобы учебный отпуск был оплачиваем, необходимо предоставить не только заявление, но также и справку-вызов с учебного учреждения. На этом процесс оформления и подачи заявления можно считать завершенным.
В заключение хотелось бы подчеркнуть, что, зная свои права, студент сможет избежать проблем, связанных с оплатой обучения, а после учебного процесса вновь вернуться к исполнению прежних должностных обязанностей.